利用Excel与vfp6有机结合轻松完成宜宾义务教育阶段考生信息.docVIP

利用抽考软件、Excel与vfp6有机结合轻松完成 宜宾义务教育阶段考生信息 屏山县屏边乡民族中心学校 李亨荣 对于教务工作者来说，每次遇到县抽考及市抽考时，都要将学生信息输入宜宾市义务教育软件，传统做法是利用抽考软件逐个学生信息录入，然后导出数据上交。这样不仅工作量大而且费时，我与同事们在数据采集中发现，抽考数据可以通过抽考软件、Excel与vfp6有机结合，轻松完成义务教育阶段考生信息的采集，现将具体操作方法与同行分享。 制作Excel模板 1、首先打开抽考软件，点击数据维护，新建基础数据，选择初中数据（或小学数据），分别选择所在区县、所在乡镇、所在学校、学校参考人数填1。然后点击确定，弹出提示对话框：“你建立的是×××校的基础数据。本校参考人数为：1人，你是否确定？”选择确定，系统在次弹出提示对话框：再次选择确定。 2、点击数据维护，基础数据采集，选择初中数据（或小学数据），任填一个学生姓名，班级填1，然后关闭基础数据录入窗口。 3、点击数据维护，导出初中数据（或小学数据），然后鼠标右健单击刚才导出的数据，打开方式选择用vfp6软件打开。打开导出的文件后，依次选择vfp6菜单栏的文件，导出，类型选择Microsort Excel 5.0(XLS),到保存的地点.,选择确定。关闭vfp6，用Excel打开导出的文件，抽考信息的Excel模板便做好了。 二、完善Excel模板信息 将报名册中的姓名、班级复制到Excel模板中，然后用光标选中电子表格中区县代码下一行数字至该行中右方最后为0的位置,将光标移到右下角，待光标变成实心十字形时，按住鼠标左键往下拖到本年级最后一个学生。所有学生的区县代码、乡镇代码….总分、卷代号等信息便补充完整（如图1）， （图一） 认真检查该年级学生的姓名、班级无误后，用光标选择考号至卷代号使其变蓝，接住鼠标左键不动，将光标拉到该年级最末一个学生，将看到编辑的文档内容变蓝后（如图二）。 （图二） 以抽考年级命名，另存为DBF 4（Dbase IV）格式（如图三），弹出对话框，选择是，该年级的基础数据采集完成。 如图三 检查生成数据 将生成的基础数据复制到抽考软件目录，然后导入到抽考软件进行检查，数据成功导入，便说明该年级考生的基本数据生成无误。便可直接上报另存的DBF 4（Dbase IV）格式文件。