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公司2012年职工大会暨工作会议筹备工作策划
公司2012年职工大会暨工作会议筹备工作策划
公司一年一度的职工大会暨工作会议即将召开,为能顺利的召开此次会议,综合事务部需做如下工作:
此次会议在公司大会议室召开,参加人员有全体职工、地区项目部主任、副主任、项目总监及获得先进个人的员工,共计58人。
一、会场布置
会议场所的平面布置图:(详见会议须知)
会议资料:
序号 名称 跟进人 备注 1 总经理工作报告 2 大会总结 3 会议议程 4 会议插袋 5 荣誉证书 6 中层干部业绩考核责任书 7 地区项目部业绩考核责任书 会议用物品:
序号 名称 备注 1 坐席卡 2 会标(喷绘) 3 水牌 4 光荣册 5 鲜花 6 茶水 7 会议用曲 8 摄像 9 拍照 10 签到台 注:水牌内容:(1)、全面贯彻落实省公司2011年年中工作会议精神
(2)、团结一心 迎难而上 高质量完成全年各项工作任务
(3)、增强“公转”意识 提高执行能力
(4)、深化综合管理 控制安全质量
突出监理亮点 确保创优成功
二、组织及分工
1、领导小组
组长:
负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各成员的工作;
2、成员:
负责策划布置会场及协调公司、物业、印刷出版等工作,负责本次会议所有物品的准备;
3、会务服务:
本次会议委托物业公司进行服务,由吴彬负责协调。
三、筹备程序
序号 工作内容 完成时间 备注 1 发布召开2012年职工大会暨工作会议的通知及会议议程 01月09日 已完成 2 总经理工作报告出版 01月12日 3 大会总结出版 01月12日 4 中层干部业绩考核责任书出版 01月11日 5 地区项目部业绩考核责任书出版 01月11日 6 光荣册出版 01月12日 7 坐席卡 01月12日 8 会标(喷绘) 01月12日 9 水牌 01月12日 10 鲜花 01月13日上午 11 茶水 01月13日上午 12 会议用曲准备 01月10日 已完成 13 摄像机检查 01月12日 14 照相机检查 01月12日 15 签到台 01月13日上午 四、注意事项
1、工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、会议期间工作人员必须严格执行筹备组长的安排。
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