word2000 第3章.pptVIP

* * 3.1 Office 2000概述 3.2 Word 2000概述 3.3 文档的创建和编辑 3.4 排版技术 3.5 制表 3.8 Word 2000的辅助应用程序 3.6 绘图及图文混排 3.7 高级编排 第3章 文字处理软件Word 2000 3.9 打印文稿 3.1 Office 2000概述 Office是Microsoft公司开发的办公自动化套装软件，主要包含如下组件： Word：进行文字的编辑、排版、打印等。 Excel：进行电子表格处理，如财务报表等 PowerPoint：制作演示文稿和幻灯片 Access：数据库应用程序 FrontPage：制作网页 3.2 Word 2000概述 根据Office安装路径不同，winword.exe所在位置也不同，大家可以有哪些信誉好的足球投注网站一下。 3.2.1 Word 2000的启动和退出 1.启动 开始菜单 桌面快捷方式 直接运行应用程序 2.退出 ①双击标题栏左侧的控制菜单即可关闭 ②选择“文件”菜单中的“退出”命令 ③单击窗口标题栏右侧中的关闭按钮可关闭 ④直接在程序中按下Alt+F4键 3.2.2 Word 2000窗口的基本组成 1.Word的两种窗口 应用程序窗口和文档窗口 关闭应用程序窗口 关闭文档窗口 2.Word的窗口界面 标题栏：默认“文档1”、“文档2” 菜单栏：将各种命令分类排列。 文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助 工具栏：将一组常用的命令集合起来，直接单击 操作。如常用、格式、绘图、表格和边框工具栏 标尺：分水平和垂直标尺，用来调整栏宽等 视图按钮：分普通视图、Web版式视图、 页面视图和大纲视图 浏览按钮：可按标题、图形、节、页等对象浏览 状态栏：在窗口最下方，显示状态信息 垂直滚动条和水平滚动条 3.2.3 视图介绍 1.普通视图 2.Web版式视图 3.页面视图 4.大纲视图 界面简单，能进行一般的操作，不显示页面页脚、 背景、图像等 可看到背景，图形位置和在Web浏览器中一致 最常用的视图，可进行的操作较多 易于处理较长文档，如毕业设计论文等 视图是文档在计算机屏幕上的显示方式 可通过视图按钮或视图菜单切换视图模式 3.3 文档的创建和编辑 3.3.1 文档的创建与打开 1.创建新的空白文档 文件→新建，然后选择“空白文档” 2.根据模板或向导创建 文件→新建，然后选择需要模板 3.打开文件 文件→打开，然后找到要打开的文件打开 3.3.2 文档的编辑 1.插入点、行和段落 可选择一种输入法，然后在文档窗口输入信息 一个闪烁的光标被称为“插入点”，它标识着目前输入的位置。 每按一次Enter键产生一个段落标记符号。 录入没有到达行尾就需要另起一行，而又不想开始一个新的段落，此时可按Shift + Enter键。 2.删除文字 3.插入状态和改写状态 后删除：Delete键，删除光标后面的一个字符 前删除：Backspace键，删除光标前面的一个字符 改写：输入字符时，光标后面的文字被改写 插入：默认状态，输入字符时光标后面的文字自动后移 在状态栏双击“改写”变黑色则为“改写状态”，灰色为“插入状态”。 3.3.3 块操作与Office剪贴板 1.文本的选取 (1)拖动选取：较常用 (2)使用鼠标选取文本块 (3)使用光标键定义文本块：鼠标操作不灵时较常用 (4)使用选定栏：单击、双击、三击 2.对选定文本块的操作 剪贴板是Windows在内存中开辟的一块存储区 剪切 Ctrl+X 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 可移动或复制文本块 3.3.4 查找与替换 1.查找文本 2.替换文本 撤销和恢复是相对的，撤销是取消上一步的操作，而恢复是把撤销操作再重复回来。 编辑→查找 编辑→替换 3.3.5 撤销与恢复 3.3.7 文档的保存 1.另存为 2.在编辑时自动保存文件 文件→另存为 工具→选项→“保存”选项卡→“自动保存时间间隔” 快速保存：单击常用工具栏的“保存”按钮 3.4 排版技术 3.4.1 字符格式 1.更改字体 格式→字体 2.更改字符间距 格式→字体→字符间距选项卡 包括字体名称、字号、大小写格式、粗体、斜体、上标、下标、字距调整、字体颜色等 在格式设置上可以采用以下几种方式： ①跟随前面的格式 ②设置新的字符格式 ③修改原有字符格式 ④字符格式的复制 即格式刷 3.4.2 段落格式 1.五种对齐方式 左对齐、右对齐、居中、 两端对齐、分散对齐 2.四种缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 首行缩进 可用段落对话框进行缩进，也可用水平标尺上的按钮直接拖动 3.段落间距 段前、段后、行距 3.4.3 页面格式 1.设置页边距 文件→页面设置 2.选择页面方向