第六章--应用文写作.pptVIP

第六章 应用文写作⑴ 一 什么是应用文？ 基本概念：应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时使用的具有使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。 二 什么是事务文书？ ㈠基本概念：事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位及个人在处理日常事务中，用来传递情感、沟通信息、总结得失、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。 ㈡基本特点： ⑴目的实用性 ⑵内容真实性 ⑶语言简明性 ⑷格式规定性 ㈢基本分类： ⑴计划——包括规划、设想、计划、要点、方案、安排。 ⑵总结——常用的名称：回顾、小结、体会、经验、做法、心得等。 ⑶调查报告——是对某一个问题或事件进行专门调查研究之后，将所得的材料和结论整理而写成的书面报告。 ⑷社交书信——包括感谢信、邀请信、祝贺信、慰问信、介绍信、证明信。 ⑸条据——常用的有请假条、留言条、借条、收条、欠条和领条等。 ⑹启事——根据不通用处，可分为：征文启事、寻物启事、招领启事、招聘启事等。 ⑺简报——常见的有：工作动态、情况反映、通讯、内部参考、快报等。 ⑻规章制度——国家行政机关、社会团体、企事业单位为实施管理的需要，依照国家法律、法令和政策，在自己权限范围内制订的具有法规性、指导性与约束力的事务文书。 三 事务文书的写作 ㈠计划——包括规划、设想、计划、要点、方案、安排。 计划的格式：标题、正文、落款、日期四部分。 计划（狭义）怎么写? ⑴标题：完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限，内容范围和计划类别四个要素。例如：《西安医学高等专科学校2013-2014学年度第一学期教学工作计划》。 ⑵正文：包括前言、主体和结语三部分。前言一般说明制定计划的总原则，说明制订计划的依据，或概述情况，或直述目的，要写的简明扼要。主体即计划的核心内容，阐述做什么（目标任务），做到什么程度（要求）和怎么样做（措施办法）三项内容，要全面周到，有条不紊，具体明白。结尾或突出重点，或强调有关事项，或提出减短号召，结尾也可省略。 ⑶落款。 ⑷日期：一般些与正文结尾处右下方，也可写在标题下方。 ㈡总结:可分为综合总结和专题总结。 总结的格式：标题、正文、署名和日期三个部分。 总结怎么写？ ⑴ 标题有三种写法： a 文件式标题：一般由单位名称，时限内容，文种名称构成。例如《护理系2013年度学生社会实践工作总结》。 b文章式标题；以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用，例如《××高校是如何实行教学与科研相结合的》。 c综合式标题：主标题是文章式标题副标题是文件式标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点名单位事件性质和总结种类。例如《知名教授上讲台，教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。 ⑵正文。全面总结综合总结正文包括四部分： a基本情况： 总结的开头部分。写法常见以下几种： 一是概述总结工作的全貌背景； 二是说明总结的指导思想和成果； 三是将主要的成绩经验问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。 b成绩和问题：成绩要说够，问题要说透。 c经验和教训：经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有归理想和指导性的东西，能否概括出这些，是衡量一篇总结好坏的关键。 d今后的设想和打算。 ⑶署名和日期。全文之后要写出单位全称、完整的年月日。 ㈢社交书信：包括表扬信、感谢信、祝贺信、倡议书、邀请信、申请书。 ⑴表扬信、感谢信、祝贺信、倡议书都属于专用书信，格式和一般书信大体相同，主要区别是都有标题，居中书写，一般不能省略；正文前有主送对象，取代了一般书信的称谓，顶格写，如公开发表可以不写；其次，问候语一般省略。 ⑵申请书: a标题：直接写申请书，亦可加上具体内容，如“入党申请书”，“调换工作申请书”等。 b称谓：顶格写明接受申请的单位、组织和有关领导。 c正文：申请的主体，首先提出要求，其次说明理由；理由要客观充分，事项要写的清楚简洁。 d结尾：必须写明惯用语“特此申请”，“恳请领导帮助解决”，“希望领导研究批准”等语，亦可用“此致”，“敬礼”等礼貌用语。 ㈣条据——常用的有请假条、留言条、借条、收条、欠条和领条等。 要求： a内容单一，一事一条。