第二章--公文写作要求.pptVIP

[识记]简述公文写作收集材料的主要内容是什么？ 答案：(1)收集、阅读和研究有关的文件材料。 比如，要拟写一份贯彻上级××文件的通知，首先就要对上级文件进行仔细阅读，认真研究，领会其精神实质，在文稿中才能全面、准确地体现其内容。 (2)深入下去，收集有关的实际材料。 比如，写上面的贯彻性通知，除了掌握上级的文件精神外，还要对本单位的实际情况进行调查研究，收集和掌握一些实际材料，才能提出中肯的、有针对性的意见来。 [领会]简述围绕发文主旨收集材料的必要性？[200910多选] 答案：(1)收集材料和调查研究是一个充分酝酿和进行构思的过程。 不仅可使基本观点逐步深化和成熟，而且还可以收集到一些典型材料及有关的统计数据等，为文件的撰写打下一个比较坚实的基础。 (2)材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。 真实是材料的生命，选取的材料如果不典型，就不具有代表性和说服力；适用性和时效性则更是公文具有为反映和解决现实问题，指导工作的价值之所在。 [领会]简述拟写公文写作提纲的必要性？ 答案：(1)材料收集起来之后，对一些篇幅比较长的公文来说，还要拟写出一个写作提纲，对公文的结构先有一个通盘考虑，全面安排，将公文的主要背景、轮廓勾画出来，然后进行具体的起草工作。 (2)写作提纲的繁简程度可根据公文篇幅长短的具体情况而定。比如，对于一些篇幅不太长的公文来说，可以大体安排一下正文的结构，先写什么，后写什么，一共分成几个段落，几层意思等等。这样，就可以将提纲写得稍微简单一点。对于一些篇幅比较长，而且又非常重要的公文来说，就需要拟写出比较详细的写作提纲，正文分成几个部分，每个部分要讲几个什么问题，这些问题要使用什么具体材料加以说明等等。 (3)对于一些重要的领导性、指导性公文，在主要执笔人拟写出初步写作提纲以后，还可以召集某些会议进行讨论，充分地听取并且吸收多方面提出的意见，进行修改补充，使写作提纲更加完善。 [识记]简述正文的起草要注意的问题？ 答案：(1)把握公文主题，选好用好材料。 公文的主题就是公文所要说明和解决的主要问题。公文的主题往往是经过领导确定或集体研究过的，这同其他文章的主题不一样。公文撰写人员的责任就是在行文中，把握住公文的主题，把已经确定的主题突出出来，不可任意发挥和僭越。不论任何文件，写作时都要围绕一个明确的主题行文，要做到中心突出，主旨单一，即通常所说的“一文一事”。要鲜明地阐述公文的观点，开门见山，直述其然。要选好和用好材 料，注意剪裁，详略得当。这就是说，在落笔之前，对材料进行精心筛选，量材使用，做到材料为公文主题服务，就一定能写出好的公文来。 (2)观点正确，情况确实。 正文反映的情况、问题、数据都必须真实可靠，提出的措施和办法，切合工作实际，切实可行。 (3)内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见。 相关部门必须就公文相关内容进行协调商讨，以达成共识。否则，只会造成职责不清、分工不明，以至互相推诿，办事拖拉。 (4)文字表述要简练，交代问题要清楚。 前已讲过，写公文要注意文字简练，反对那些累赘冗长的文字；但也不能为了文字简便省事，而不把要说的问题交代清楚明白，结果收文单位不明究竟，又要来文询问。因此，一般叙述性文字应当简练概括，而重点地方必须写得具体明白。对于人名、地名、机关名称、事物名称、年月日等都要写清楚，不要滥用省略或简称，对于重要引文要反复核对，做到准确无误。引用公文应当先引标题，后引发文字号 [简单应用]简述文稿反复检查修改的必要性？ 答案：(1)公文的起草一般都是在材料准备充分的基础上进行的，行文可以而且应当一气呵成，这样可以保证文气贯通，笔调一致。但是文稿拟成之后，几乎没有不经过检查修改就成定稿送签的。所以说，凡是好的公文都是改出来的，尤其是那些重要的，篇幅大的公文，无不经过几上几下，讨论审议，反复琢磨，有的甚至经过数十次修改才能完成。 (2)公文是指导性、规定性和实用性都很强的一种书面材料，它要求表述准确，逻辑严密、行文流畅，更要不断修改，才能写出好的公文来。可见，重视文稿的修改，在修改上狠下功夫，的确是保证和提高公文写作质量重要和惟一的途径。 [简单应用]公文修改应该从哪些方面入手？[200901单选、201010简答题] 答案：(1)关于主题的修改。 对公文主题要进行全面审视，看主题思想是否鲜明，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻，是否符合党和国家的方针政策和法律法规，是否符合客观实际以及所涉及部门的工作实际，材料与主题，内容与标题中的事由是否统一等等。发现问题，及时修改，不可马虎，只有将主题改好了，其他方面的修改才会有所依据。 (2)关于观点的修改。 修改公文要考虑观点是否正确，表达有无问题。凡属思想感情不健康，看法不够全面，提法不够妥