出纳基础知识培训讲稿.pptVIP

全校财务人员系列知识培训 第一部分 出纳基础知识 财务处:贺必梅 一、出纳的涵义 出纳有出纳工作、出纳人员两种涵义。 （1）出纳工作 出即支出，纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲，出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。 （2）出纳人员 从广义上讲，既包括会计部门的出纳工作人员，也包括业务部门的各类收款员(收银员)。 二．出纳人员的职责 出纳是会计工作的重要环节，涉及的是现金收付、银行结算等活动，而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益，工作出了差错，就会造成不可挽回的损失。因此，明确出纳人员的职责和权限，是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规，出纳员具有以下职责： （1）按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付；遵守库存现金限额，超限额的现金按规定及时送存银行；现金管理要做到日清日结，库存现金每日下班前与会计账务核对，发现问题，及时查对。 （2）根据会计制度的规定，在办理现金和银行存款收付业务时，要严格根据会计编制的收付款凭证办理收付款业务，并逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账。 （3）按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件，办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作，随着学校留学生规模扩大，收取外币业务越来越多，外汇出纳也越来越重要。外汇出纳人员应熟悉国家外汇管理制度，及时办理结汇、购汇、付汇；避免国家外汇损失。 （4）掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律，也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格遵守支票和银行账户的使用管理规定，从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。 （5）保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票、机时票、进餐票、挂号票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制，如发生短缺，属于出纳员责任的要进行赔偿。 （6）保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要，在实际工作中，因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此，出纳员必须高度重视，严格遵守各项管理制度。单位财务公章和个人印鉴要实行分管。 三．出纳工作的基本要求 （1）政策水平 不以规矩，不能成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多，如《会计法》及各种会计制度，现金管理制度及银行结算制度，《会计基础工作规范》，税收管理制度及发票管理办法，还有本单位的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握，是绝对做不好出纳工作的。 （2）业务技能 出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、操作电脑、填票据、点钞票等，都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员，不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识，还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行，要按计算结果当场开出票据或收付现金，速度要快，又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改，但钱算错了就不一定说得清楚，不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力，必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上，要把准确放在第一位，要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上，打算盘、操作电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫，关键又在勤，勤能生巧，巧自勤来。有了勤，就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。 （3）工作作风 要做好出纳工作首先要热爱出纳工作，要有严谨细致的工作作风和职业习惯。出纳每天和金钱打交道，稍有不慎就会造成意想不到的损失，出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风，概括起来就是：精力集中，有条不紊，严谨细致，沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入，不为外界所干扰；有条不紊就是计算器具摆放整齐，钱款票据存放有序，办公环境洁而不乱；严谨细致就是认真仔细，做到收支计算准确无误，手续完备，不发生工作差错；沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变，化险为夷。 （4）安全意识 现金、有价证券、票据、各种印鉴，要有内部的保管分工，各负其责，井相互牵制。出纳人员要密切配合保安部门的工作，增强自身的保安意识，把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。（5）道德修养 出纳人员必须具备良好的职业道德修养，要热爱本职