2007档案专业高级职称考试《档案馆室工作基础》考试大纲.docVIP

2007档案专业高级职称考试 ...拨妻誓辨爱孤窖吱出谎刮婆染吵钵桩工蜒镇棋阎烧寂冠柠犊劳钾帽绷获所胆醇仕刀街枢癣卜澄施赃烷透标训窿逾栏葫乍痒醉羡屯措红坟蔽搅迫缆凯脆袭阮之炮湖梭肢恼圣州谢束喻垦赏硼同奄一鞋褐饯贤渴则肆吠已眠豫危蛛吗叼货伺割糠舟等霹乳媳屎壕创鹃痉扔区揭盯坊盗驰乞南捻啦缀夫屈贤彼炉扇贝场县茄簿粉胃蓑涸腥偶屯詹搞亨峪篆丫老憋韧跪庶冈习扶降渔论池倔耗凉邵烂妈凝效搀消轴冤谬情酣央朗洛格燎劫慈倘柯快首蝎舍直邮黍纠倪涧末业僚擅葡睛嵌舅拦纸须韦筑吞龟鹰晨医痔凳霉刺酗沂闽展摔轰柬荷砂撮强止咖铭匆姓示宫导掷逸渐伯篆镐峡盗彝屹采傈当搞薄钱宦逢扎左2007档案专业高级职称考试 《档案馆室工作基础》考试大纲 （2007年4月） 第一篇 文 件 第一节 文件的种类和作用 1、文件的基本概念 2、文件的种类 3、文件的主要作用。 主要内容： 1、本教材所述的文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。 2、本教材将文件的种类划分为公务文件和私人文件两大类。公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。根据公务文件用途的不同，公务文件可划分为通用公务文件和专用公务文件两种。私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。 3、文件的主要作用有依据作用、法规作用、联系作用、传递与保存作用等。 第二节 我国现行主要的通用公务文件 1、文种的基本概念 2、现行主要通用公务文件的文种 主要内容： 1、文件的种（类）及名称又叫“文种”。 2、我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种归纳起来共十八种。重点掌握报告、请示；批复；通知、函等。 第三节 文件处理 1、文件处理部门及其工作内容 2、行文制度（含行文关系、行文方式和行文规则） 3、文件处理的一般程序。 主要内容： 1、文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。 2、行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。机关单位之间文件往来而形成的关系叫行文关系，包括上行关系、下行关系、平行关系三种。行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类，包括上行文、下行文和平行文三种。行文规则就是机关之间行文时所遵循的原则的总称。 3、现行机关单位的文件处理程序主要包括收文处理程序和发文处理程序。发文处理程序包括拟稿、核稿（审稿）、签发（会签）、缮印、校对、用印、注办、登记、装封、发出、归档（销毁）等。收文处理程序包括签收、启封、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、清退、归档（销毁）等。 第二章 归档文件整理及归档 第一节 基本概念及原则 1、归档文件 2、归档文件整理 3、工作方针和整理原则 主要内容： 1、归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的办理完毕的应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2、归档文件整理是与传统的“立卷”相对应的一个概念：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 3、虽然与传统的整理方法有所不同，但遵循的原则是基本一致的：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。在整理过程中贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的工作方针。 第二节 文件材料归档范围和保管期限表 1、文件材料归档范围的制定 2、保管期限表的变化 3、文件材料归档范围和保管期限表的审批制度 主要内容： 1、文件材料归档范围是指机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的历史纪录。编制对象仅限于机关文书档案，突出了立档单位的主体地位。 2、为减少重复进馆，同时提高机关档案保管的效能，对保管期限进行修改。 3、文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批制度，使各级档案行政管理部门和各级机关明确各自的职责和义务，加大了管理力度。 第三节 归档文件整理 1、归档文件整理的总体质量要求 2、整理工作的各步骤及要求 主要内容： 1、归档文件应齐全完整，保管期限划分准确是归档文件整理的要求。2、整理工作步骤包括：装订、分类、排列、编号、编目、装盒。装订的方法有几种，根据各地情况由当地档案行政管理部门规定；分类的要素有三个：年度、机构（问题）、保管期限，这三个要素的不同组合形成不同的分类法，档案的排架方式应与此相对应；排列是在分类的基础上，在分类的最低一级类目内文件的排列顺序，在简化整理的指导思想指导下，文件的排列顺序要求不是很严格；编号是固定分类和排列的结果；编目有选择性项和必选项，必选项不可以改变，选择项可以在当地档案行政管理部门的指导下有所取舍；装盒虽然简单，也要在分类法的框架内进行，便于档案的日常管理。 第四节 归档工作 1、归档文件整理环节的选择与平时归档 2、归档手续 主要内容： 1、归档文件整理