化工学院国家级,省级,校级集体个人荣誉信息扫描注意事项.docVIP

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2018-04-14 发布于河南
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化工学院国家级,省级,校级集体个人荣誉信息扫描注意事项.doc

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化工学院国家级，省级，校级的集体、个人荣誉证书扫描安排注意事项为了更好地将荣誉证书资料归档，更好地了解各班级班风、学风建设情况。经学院研究决定： 1、对2010-2012级各班级的“国家级，省级，校级的集体、个人荣誉证书”统一收集、上交院学工办进行扫描。 2、对2009级各班级的“国家级，省级，校级的集体荣誉证书”统一上交学工办进行归档保存；对“国家级，省级，校级的个人荣誉”进行扫描。说明： 1、除2009级各班的“国家级，省级，校级的集体荣誉证书”由学院归档保存外，其他荣誉证书原件再扫描后将归还各班级和个人。 2、国家级、省级、校级的集体荣誉证书不包括各协会、学生组织颁发的校级荣誉证书，国家级、省级、校级的个人荣誉证书主要是各学科竞赛、社会实践及其他获奖情况（湘潭大学“优秀学生团干部”、“优秀团员”、“志愿服务先进个人”、“优秀学生干部”等和“三井-化工竞赛”的荣誉不需统计）。 3、请2010 -2012级各班级填写《xxxx班集体荣誉证书扫描登记表》和《xxxx班个人荣誉证书扫描登记表》，2009级各班级填写《xxxx班集体荣誉证书代管登记表》和《xxxx班个人荣誉证书扫描登记表》。请交一份纸质档《登记表》到学工办和发一份电子档到学工办邮箱。同时要上交证书原件，用于扫描。注：请把xxxx班改为本班名称。 4、填表时请先按级别排序（顺序为：国家级、省级、校级），再把同一级别按时间排序（由近到远）。 5、请各班在6月3日下5点前将相关材料上交学工办。如有疑问，请联系学工助理张茂江湘潭大学化工学院学生工作办公室 2013年5月30日