公务出差DutyTrip-香港中文大学深圳研究院.PDFVIP

香港中文大学深圳研究院财务制度 公务出差 总则 1. 公务出差是指在课题研究开发或业务发展过程中开展科学实验（试验）、科学考察、 业务调研、学术交流等活动临时到常驻地以外地区。 2. 差旅费是指公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、当地电话费、注册费、签证 费、伙食费和市内交通费等。 3. 差旅费的开支标准按照国家相关规定执行及不时更新。 4. 各团队/部门根据批复的出差审批表和预算，严格控制出国团组和人员，加强出国团 组的管理，压缩出国团组规模，控制出国人数及天数，并严格执行各项费用开支标 准，本着合理、节约的原则严格控制费用支出，不得擅自突破。 5. 所有报销的费用必须是履行工作职责所必需的、合理的费用，与工作无关的私人费 用不予报销。 出差类别 6. 香港中文大学深圳研究院（深研院）因公出差分类如下： a. 出国（境）[香港除外] ：正常情况下，出国（境）时间应与公务活动举办日期相 同。公务活动（不包括会议注册）于上午或下午开始的，最早可于前一天抵达 公务地点。会议注册如于公务活动前一天开始的，则最早可于会议注册当天抵 达公务地点。公务结束后最迟于翌日启程回国。 b. 国内：公务活动于上午开始的，最早可前一天出发；公务于下午开始的，即日 出发。公务于中午或之前结束的，下午回程；公务于下午结束的，最迟可次日 回程。 c. 来往深港两地：除参加会期超过一天的大型学术会议外，一般为即日往返。 7. 正常情况下，除交通费用外，可予报销费用的时间由抵达公务地点起计，至启程离开 公务地点为止，并按以上原则计算。此外，因个人理由选择于外地停留而引起的任何 费用由个人自理。如有特殊情况（如航班取消、延误），须提供合理解释及相关证明， 由院领导审批，予以酌情报销。 8. 到广东省以外地点出差，须事前提交出差申请表，及因应出差事由提供相关证明，包 括但不限于以下文件： a. 学术会议：会议议程、注册确认函 b. 学术交流：出访单位相关部门主管签发的邀请函 c. 科研或业务考察：考察计划大纲及行程 d. 项目评审会：资助机构出具的邀请函或相关证明文件 e. 项目讨论会：项目申报书内合作单位提供的相关证明文件 旅费标准 9. 出差人员应选择经济合理的路线。所选航线应以中国民航航班优先，并应同时购买 往返机票。原则上应乘坐飞机普通经济舱、轮船三等舱、火车硬卧，如有特殊情况， 须事先报院长批准。所发生的旅费在标准内据实报销，未按规定等级乘坐交通工具 的，超支部分由个人自理。 10. 不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家、省、市和时间。如出 差人员根据出访任务需要在一个国家内的城市间往来，应事先在出访计划中列明， 并报院长批准。 11. 因个人理由乘公务出差之便选择于外地额外停留超过 2 天的，机票费用按比例由部 门及个人摊分。 住宿费、伙食费及公杂费标准 12. 出差人员住宿费、伙食费和公杂费（指用于市内交通的费用）标准按照国家财政部 印发的《因公临时出国经费管理办法》及《中央和国家机关差旅费管理办法》严格 执行。其中，国内差旅费对应标准见下表： 部级 司局级 其他人员 研究员/高级管理 职级 院领导 或以上职级的深研院员工， 其他人员 或中大主管人员 甲类聘用条款中大成员