办公自动化教程——表格应用.pptVIP

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谢谢大家! * * 办公自动化实训教程 制作成绩统计表----表格应用 案例样图: 第二章 制作成绩统计表 知识点: 页面设置 熟悉表格的基本操作 绘制斜线表头 掌握表格的修饰 了解表格公式、排序 表头的跨页显示 插入统计图表 插入页码 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解: 页面设置 执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令。 双击标尺空白处。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解: 熟悉表格的基本操作 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。 单击【自动套用格式】按钮。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解: 绘制斜线表头 将光标置于表格内的任何一个单元格中,执行【表格】【绘制斜线表头…】命令。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解: 掌握表格的修饰 执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和边框】命令,打开“表格和边框”工具栏。 右键单击表格,在快捷菜单中打开【边框和底纹】对话框。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解: 了解表格公式、排序 执行菜单栏中的【表格】【公式】命令,打开“公式”对话框 。 提示: 公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单元格的左侧连续单元格内的数据求和,“=SUM(RIGHT)”表示向右求和, “=SUM(ABOVE)”表示向上求和, “=SUM(BELOW)”表示向下求和。 第二章 制作成绩统计表 案例知识点讲解: 表格排序 将插入点置于要排序的成绩表中,执行菜单栏中的【表格】【排序】命令。 提示: 将光标定位于总分列,单击“表格和边框”工具栏上的【降序排序】按钮( ),让表格按总分从大到小降序排列。再将光标置于学号列,单击【升序排序】按钮( ),还原表格原有的顺序。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解: 表头的跨页显示 先在第一页的表格首行设置好标题内容,再执行菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令,让Word自动在每页的首行添加标题 。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解: 插入统计图表 执行菜单栏中的【插入】【图片】【图表】命令 。 对图表格式化的操作: 1、双击图表,进入图表编辑状态。 2、在图表编辑状态下,双击图表中任意对象,可打开相应的对话框设置格式。 3、在图表编辑状态下,用鼠标右键单击图表中不同的对象,弹出相应的右键快捷菜单。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解: 插入页码 执行菜单栏中的【插入】【页码】命令。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点

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