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word独特使用方法

清除Word中页眉横线的方法在使用Word的过程中,您是否曾遇到加入页眉后,希望将页眉出的横线去掉呢?下面我们就来具体看一下,如何清除Word中页眉的横线。   操作步骤如下: 在页眉页脚编辑状态下,点击“格式”选择“样式和格式…”,打开该对话框。然后在“请选择要应用的格式”中指向“页眉”。单击“页眉”右侧的下拉框按钮,选择“修改…”选项,如下图所示。 点击“修改…”后,打开“修改样式”对话框,如下图所示。 单击“修改样式”对话框下端的“格式”按钮,选择“边框”,打开“边框与底纹”对话框。从边框设置中选择“无”,单击“确定”,如下图所示,即可清除页眉横线,而页眉的其它格式不发生变化。 查找和替换在工作中我们可能会遇到在一个较大的文档中查找自己需要的内容,此时我们就可以通过Word中查找与替换功能来帮助我们实现。下面简单介绍一下Word中的查找与替换。 单击“编辑”菜单中的“查找”命令或者按快捷键Ctrl+F,弹出“查找和替换”窗口如图1所示。 在“查找”选项卡里直接输入要查询的文字即可实现查找功能,在“替换”选项卡中的“查找内容”框内键入要查找的文字,在“替换为”框内输入替换文字即可实现替换。 根据需要我们可以单击“查找下一处”或“查找全部”,也可以进行逐个“替换”或者“全部替换”,如图2所示。 在“定位”选项卡中我们可以根据需要定位到我们想要的“页”、“节”等等。如图3所示。 添加行号有些人在使用Word进行文本编辑中,可能需要为某些特殊文档加入行号,例如一些阅读材料,此时我们可以利用Word中的功能来实现。 打开一个Word文档,选择“视图”→“页面”,把当前文档设置为页面模式。 在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落,选择“文件”菜单下“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,并单击“版式”标签。 在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分,在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或者“所选文字”,如图1所示。 单击下面的“行号”按钮,出现“行号”设置对话框。选中“添加行号”复选框,然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔”。其中“距正文”用来设置行号与其正文之间的距离;“编号方式”中选择是“每页重新编号”、“每节重新编号”还是“连续编号”;最后单击“确认”按钮退出“行号”设置,如图2所示。 单击“确认”按钮退出“页面设置”,此时我们就会看到行号出现在正文的左边了 实现图片扭曲变形在Word中插入图片后我们可以将其扭曲变形,从而设计出个性效果,方法如下: 打开Word文档,依次选择“插入→图片→来自文件”菜单命令,选择要插入的图片。 鼠标右击图片,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令,选择“版式”选项卡,将“环绕方式”设定为“四周型”,如下图所示。 选中图片,拖动上面的绿色旋转控点,按顺时针方向旋转30°。 选中旋转后的图片执行“剪切”命令,再依次选择“编辑→选择性粘贴”菜单命令,在弹出的对话框中选择“图片(png)”确定把它粘贴为PNG图片。如下图。 现在我们只要拖动其尺寸控点调整图片的高度和宽度,把它压扁或压窄就可以实现对图形的扭曲变形,然后再旋转一下图形使其保持水平即可,效果如下图所示。 编辑文字批注前面讲过如何插入批注,今天来讲一下对文字批注的编辑。 插入批注以后,可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作。 打开“显示”下拉菜单,选中“批注”,就能看到文档中的所有批注。反之,可以暂时关闭文档中的批注。 打开“显示”→“审阅者”,在子菜单中清除其他审阅者的姓名,保留要查看的审阅者姓名,则文档只显示该审阅者所写的批注。 修改批注很简单,用鼠标在批注框内单击,即可在插入点位置修改批注内容了。 要删除某处批注,只要用鼠标右键单击此批注框,选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。 如果要删除文档中的所有批注,可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮,在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。 使用“审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作,如隐藏批注框(气球)、显示“审阅窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击“显示”菜单中的“选项”,在“修订”对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。 插入批注所谓批注就是指为文档某些内容添加的注释信息,包括文字批注和者声音批注。今天我们介绍一下如何在Word文档里插入文字批注。 首先将光标定位到要插入批注的位置或者选定要添加批注的那部分内容。 执行“插入”→“批注”,此时一对方括号将包围选定内容,页面右侧会出现一个“批注”框如图1所示。如果没有选中对象,只是将插入点定位到某一位置,Word将自动识别插入点两侧的内容。 在批注框中输入文字,根据需要修改批注文字的格式。 添加批注后,光标移至某一批注对象上,将显示批注者姓名、批注日期和时间,在

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