第11讲-信息系统分析3.pptVIP

第4部分 信息系统分析 数据流程分析 将数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去具体组织机构、信息载体、处理工具、物资、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。数据流程分析是通过分层的数据流图（Data flow diagram,DFD）来实现的。 数据流图只反映数据流向、数据加工和逻辑意义上的数据存储，不反映任何数据处理的技术过程、处理方式和时间顺序，不反映判断与控制条件等技术问题，只从逻辑功能上讨论问题，因此，数据流图的绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程。 数据流图基本成分 数据流图基本图素 面向过程的系统分析（结构化分析） 1. 理解当前系统现实环境，建立当前系统具体模型 2. 从当前系统的具体模型抽象出当前系统的逻辑模型。 方法：反复问一些问题：这个加工是否必须这样做？这个文件是否必须这样组织？通过抽象过程，将必需的功能从实现这些功能采用的方式中分离出来，去除非本质因素。 3. 分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，建立逻辑模型。 4. 为目标系统的逻辑模型做补充说明。 数据流图的画法 自顶向下、逐步细化 确定数据流图的总体功能； 找出数据流图的起点和终点，它们是外部实体，是系统的边界； 找出外部实体的输出数据流和输入数据流； 从外部实体的输出数据流出发，逐步画出一系列逻辑处理，直到找出外部实体所需的输入数据流，形成数据流的封闭； 重复上面的步骤，细化各部分逻辑处理，画出第二层或更下一级的数据流图。 数据流图的实例 数据流图的实例 注意 数据流与控制流不同：控制流上没有任何数据沿着箭头流动，不应画出。 数据流与物质流不同：不能把现实环境中的实物名作为数据流，软件系统只能处理数据，一般不能处理实物。 基本成分 1.外部实体 外部实体指系统以外又与系统有联系的人或事物。它表达系统数据的外部来源和去处，如顾客、职工、供货单位或外部信息系统等。 外部实体表示： 2.数据处理 3.数据流 4.数据存储 指向数据存储的箭头，表示发送数据到数据存储，从数据存储发出的箭头，表示从数据存储读取数据。 业务流程图举例 数据流图的实例 业务流程图实例 具体业务过程如下： 推销员与用户签定销售合同，销售科计划员将合同记入合同台帐。计划员对合同台帐和库存台帐进行查询后决定发货对象和数量，填写发货通知交成品库。对于无法执行的合同要向用户发出取消合同通知。发货员按发货通知单出库，并发货，填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和从车间来的入库单登记库存台帐。出库单的另两联分别送销售科和会计科。销售计划员按出库单将合同执行情况记入合同账。 业务流程图例 推销员与用户签定销售合同 销售科计划员将合同记入合同台帐 计划员对合同台帐和库存台帐进行查询后决定发货对象和数量,填写发货通知交成品库 对于无法执行的合同要向用户发出取消合同通知 发货员按发货通知单出库，并发货，填写出库单交成品库保管员 保管员按出库单和从车间来的入库单登记库存台帐 出库单的另两联分别送销售科和会计科 销售计划员按出库单将合同执行情况记入合同账 推销员与用户签定销售合同 业务流程图 数据流图的实例 数据流图的实例 分层数据流图 业务流程图 分解图 分解图 账务处理系统第一层数据流图 账务处理系统第二层数据流图 数据流图有关的说明 1.处理到处理，实体到处理通常应标明数据流，处理到数据存储可省去数据流。 2.数据守恒。 3.数据存储必须有流入的数据流和流出的数据流。 4.数据流致少有一端是处理框，数据流不能从外部实体直接到数据存储或反之，不能在外部实体之间或数据存储之间流动。 数据流图的制作技巧 重复项的表示方法： 实例 实例 图书管理系统 实例 实例 银行活期存款业务(顶层图)实例 分解图实例 绘制销售过程的数据流图 用户将订货单交某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单由用户重新填写，合格的订单交仓库作出库处理：查阅库存台帐，若有货则向用户开票发货，否则，通知采购员订购。 数据流图 题例 库存管理业务 某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数据流图。 （1）? 保管员根据当日的出库单和入库单通过出库处理和入库处理分别将数据输入到“出库流水帐”和“入库流水帐”，并修改“库存台帐”。 （2）? 根据库存台帐由统计、打印程序输出库存日报表和出入库流水账。 （3）? 需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后，到库存台帐去查找，显示查询结果。 数据流图 题例 材料领用业务 车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。 数据流图 题例 设备材料业