工厂库存相关管理.pptVIP

物料保管 物料保管 基本要求 摆放科学 数量准确 质量要求 消灭差错 物料保管 “摆放科学” —要求做好“十防”工作 十防：防锈、防尘、防潮、防震、防腐、 防磨、防水、防爆、防火、防漏电。 物料保管 ◆存储布置 ●物料分类： —原材料(Raw Materials ) —间接材料或用品（包装、工夹具、保 养）(Indirect Materials or Supplies ) —半成品(Semi-finished Products) —配件(Component Parts ) —成品(Finished Products) 物料保管 ◆存储布置 ●库存对象 —保存在货仓的货品（原材料、半成品、 成品等） —记载在仓库帐里的货品 —帐外品，死藏品(Dead Stock ) (本应不视为库存品，应尽早清理) 物料保管 ◆存储布置 ●仓位设计、布置 —仓位设计考虑： ＊交通是否方便 ＊环境是否过热、过湿 ＊将来仓位扩展是否可能 物料保管 仓库场所布置的九大原则： ①物料容易验收； ②物料容易进、出仓库； ③物料储存方便； ④适宜的工作环境和贮存环境； ⑤具备充分的安全条件； ⑥容易发料； ⑦易于搬运 ； ⑧易于盘点； ⑨有扩充货仓的弹性与管理。 物料保管 ◆存储布置 ●仓位布置要点 ＊仓与仓有效经济排列 ＊按照接收、存放、包装、发料、运送 顺序 ＊路线最短，占地最小 ＊同类集中，危险、特殊品隔离 ＊仓位间整齐，行列间留交通或隔火间 物料保管 ◆存储布置 ●仓位及存货位编号法 ＊第一个字母表示仓库 ＊第二个字母表示贮存室 ＊第三个字母表示器件架或地区 ＊第四个字母表示横层格 ＊第五个字母表示坚层格 采购人员技能 采购物资信息 采购市场信息 谈判技巧 采购成本 物料保管 ◆存货记录 ●存货卡及所载资料 ＊存货卡：任何一种货品在每一时刻的“现存数”。接收货 物、替换存货及发出存货时,“现存货”随之改变 ＊存货卡用于记录存货结余(现存数)的转变。 ＊存货卡所载资料： —物料编号 —货位编号 —日期、入仓数、出仓数、现存数、备注。 物料保管 ◆存货记录 ●存货记录资料来源 —进仓 ＊供方送货单 ＊内部传送单 ＊退回存货单 ＊生产库存数 —离仓 ＊发货单 ＊内部传送单 ＊坏品单 物料保管 ◆存货记录 ●存货记录资料来源的难题 ★记录前，资料可能错误放置或错误归档 ★资料来于其他传播渠道 ★资料在恶劣情况下完成 ★记录系统故障 ★记录人员所需的水平及专门知识不够 ★货品陈废 物料保管 ◆存货记录 ●错误存货记录的成因 ★擅自提取货物 ★仓存控制松懈 ★点货失准 ★记录及认识货品失准 ★忘记记录或输入电脑货物出入仓的资料 ★存货位置记录失当 物料保管 ◆存货记录 ●存货日期注明 ★控制存货的变质及报废 ★存货的收发日期均注明及记录 ★管理人员找出存货及断定每一 件存货的收发日期 ★便于执行“先进先出”之原则 ◆存货维护 ●货品变质与过时的控制 ★货品变质的资料 ＊生产部、采购部、供方及品管部提供之时间资料； ＊将以上资料输入存货管理系统，进行多方面分析 以计算及回馈其对存货的影响。 ★货品过时的资料 ＊来自生产部、设计部、工程部、保养维修部门； ＊加以分析，采取行动。 物料保管 物料保管 ◆存货维护 ●存货变坏的因素 ★储存区域有毛病 ★未遵照供方的储存指示 ★搬运时疏忽或出错 ★物料被污染 ★未遵守存货周转规则 ★物料变坏程度轻微，难以察觉 ★未执行“先进先出”之原则 物料保管 ◆存货维护 ●仓库保安服务 ★防止盗窃、舞弊 ★负责存货损失 ★存货记录失去效用 ★防止与仓库无关人士受伤 物料保管 ◆存货维护 ●存货标记 ★以识别货品物主及来源 ★器材设备及高价值、易被盗或误用的物品 ★存货标记的用途： ＊阻止盗窃 ＊识别 ★存货标