档案利用典型实例的编写方法及示例.DOC_精品.pdfVIP

【档案目标管理指导文本第三批：档案编研资料（3-8）】 【档案目标管理指导文本第三批：档案编研资料（3-8）】 【【档档案案目目标标管管理理指指导导文文本本第第三三批批：：档档案案编编研研资资料料（（33--88））】】 档案利用典型实例的编写方法及示例 写作要诀：简而言之，就是何人何时何地因何事利用何档案 写作要诀：简而言之，就是何人何时何地因何事利用何档案 写写作作要要诀诀：：简简而而言言之之，，就就是是何何人人何何时时何何地地因因何何事事利利用用何何档档案案 或资料解决何问题或取得何效果。 或资料解决何问题或取得何效果。 或或资资料料解解决决何何问问题题或或取取得得何何效效果果。。 一、专题概要写法举要 一、定义和作用 一、定义和作用 一一、、定定义义和和作作用用 定义 定义 定定义义 档案利用典型实例是档案馆（室）管理人员所提供的档案信息资料为政治、经济、社 会发展带来直接或间接的重大社会、经济效益的典型实例。 作用 作用 作作用用 档案利用典型实例具有以下几个方面的作用： 1、是交流档案工作经验的重要资料； 2、是宣传档案工作以及档案法规的必要途经； 3、是档案利用成果的一种反馈； 二、档案利用典型实例的编写要素 1、利用者的单位、姓名、身份； 2、利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门； 3、利用档案的目的和动因； 4、利用档案的内容、成分或数量、人次等反复过程； 5、利用档案所获得的效益（增值或节省资金、人力、物力和时间，提高效率的比例和对比数 据、社会效果、社会反响等）； 6、该实例的提供者（是哪一个档案室提供的或个人）； 7、档案利用实例要冠拟鲜明准确的标题。 — 1 — 三、需要注意的事项 三、需要注意的事项 三三、、需需要要注注意意的的事事项项 1、只有事件、而没有结果； 2、只有结果、而没有利用过程； 3、不够典型、缺乏生动； 4、编写的要素不全，叙述不完整、利用不明确； 5、缺乏真实、事实有水分、效益计算的不科学、不能使人信服。 二、档案利用典型实例示例 示例一： 示例一： 示示例例一一：： 一起农民上访在档案中平息 东安县钟宝镇文书朱良明2004年3月8日在镇政府档案室和青林村档案室为核实一起上访事 件查阅档案资料。 本镇青林村四组村民王晓琴因原瓦子坪乡政府宅基地恢复农田后的使用问题与镇政府发生争 议，从2003年11月25日开始先后三次到县信访局上访。她一至声明原瓦子平乡政府在 93年社 教时将她在青林村二组的承包耕地取掉了，为了给她补偿损失，就让她将原乡政府宅基地恢复后 耕种，不交税费、属她所有。并扬言说：“这件事如果镇政府不能解决好，我就要到市、到省继续 上访。”由于事情的年头太久，镇政府曾多次找到她和当时的当事人进行调解，都未起到效果。通 过对当时的当事人的调查了解，在镇政府档案室调出原瓦子坪乡政府93年所有的社教档案，查阅 档案50多卷次，终于在147卷永久卷第120页查到1993年3月7日关于乡政府宅基地恢复农田 后有关事项的党委扩大会议记录：“乡政府宅基地恢复农田后租种给农户，每亩地每年交 60元租 金，一年一订合同”。同时在青林村档案室文书档案行政类 A12.8目录第8号永久卷查到1993年 王晓琴卖房的协议，她在青林村二组的承包地属当时卖房时转包给了别人，并不是原瓦子坪乡政 府将她承包地给取掉了。 — 2 — 通过在档案中查到这些有力的证据，说明村民王晓琴现耕种的原瓦子坪乡政府宅基地恢复的 农田是属于租种，并不是补偿给她的。王晓琴在档案面前自知理亏，不得不承认自己上访是无理 取闹，想把土地占为自己使用，免交税费。政府也一次收回了10年的土地使用费和租赁费。一场 （此实例由东安县钟宝镇档案室提