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档案管理规定及编写规范 编制依据 《煤矿井巷工程质量检验评定标准》（MT5009-94） 《煤炭工业建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》 《煤矿安装工程质量检验评定标准》（MT5010-95） 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001） 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001） 《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 《建筑工程施工质量评价标准》（GB/T50375-2006） 《档案法》及《档案法实施法》 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1998]4号 《科技档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002) 《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号 国家基本建设委员会关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知 《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002) 《内蒙古自治区煤矿建设项目竣工验收管理办法》 《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》内档联发[2007]1号 《内蒙古通大煤业有限责任公司档案管理办法》及《内蒙古通大煤业有限责任公司档案分类细则》 二、管理规定 （一）工程档案管理 在档案主管部门的领导下，通大公司档案室全面负责工程档案管理工作，各职能部门及施工单位、监理单位等领导和专业人员，对所辖范围的档案形成及完整性、准确性负直接责任，并根据档案管理制度和档案管理网络要求，完成档案工作计划及本专业的任务。（工程档案管理网络图见附件1。） （二）工程档案资料管理职责分工 建设单位 （1）经理部 A.按照国家及上级主管部门有关档案工作的方针、政策、法规要求，制定本单位工程档案管理的有关规章制度。 B.负责工程建设全过程档案、资料管理的组织协调、监督、指导工作，负责本单位工程档案、资料的接收、催办、归档、保管和利用工作。 C.对职能部门移交的各类文件、图纸、资料、照片、电子文档等按照有关规定和标准进行审查，办理交接手续，并整理、分类、归档。 D.负责工程勘察设计资料、设计文件、施工图的接收、发放、整理、归档。 E.负责编制单位工程案卷编号一览表，确保工程档案和工程文件编号的唯一性。 F.编制工程档案检索工具。 G.严格按照本规定检查、验收各职能部门及施工单位、监理单位、调试单位等移交的工程档案、竣工文件和竣工图，确保其完整、系统、符合档案管理规定要求。对不符合要求的档案文件进行整改指导、督办。 (2)工程安全部 A.负责整理移交本部门与参建单位之间的往来技术性文件、工程质量管理文件。 B.负责检验报告、设备和施工质量缺陷处理，负责整改报告、不符合项和事故报告的处理，对施工、监理、调试等单位移交的验评表、项目施工文件、监理文件、调试文件及竣工图等工程技术文件进行审核。 C.负责工程建设期间安全监督管理性文件、异常情况处理报告等。 D.负责整理移交工程简报、各种工程会议纪要等。 E.负责对施工、监理、调试、设计院等单位项目文件形成过程中的检查监督。 F.负责对参建单位移交的竣工技术文件进行技术审核。 G.负责提交专业总结及工程建设总结。 (3)计划经营部 A.负责工程前期依据性文件、工程管理文件的收集、整理及归档。包括征地相关文件、工程相关合同、协议、招投标文件资料、工程项目融资、贷款合同、协议、工程概算、结算等文件的收集整理、定期移交。 B.负责在与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出具体要求。 C.负责物资管理、设备管理、备品备件、专用工具管理文件的收集整理归档。具体包括物资、设备招投标、合同、协议等文件的收集移交，设备开箱及随机文件的收集移交，设备及附件台帐的移交，设备开箱到移交生产各阶段所有设备消缺、修补与更换记录、数据统计等文件的整理、移交。 D.负责对竣工技术文件移交把关工作，工程进度、完工验收时，没有档案部门的签字，计划经营部不予认可工程进度，不予结算工程款。 (4)财务部 A.负责工程费用、工程结算相关文件、资料的整理归档。 B.负责财务档案的整理及归档。 C.负责对竣工技术文件移交把关工作，在工程竣工后，没有档案室的签字财务部不予结算工程款。 (5)生产准备与试生产单位 A.负责收集整理生产管理文件。包括企业工作、技术、管理标准（系统图、运行规程、检修规程、设备操作规程及事故处理规程等）。 B.负责设备性能实验报告、技术经济指标统计、半年生产考核期间的运行记录等的收集、整理、移交、归档工作。 C.负责提供整套的试生产期间文件材料（试生产记录、设备运行记录、事故处理记录、分析及总结等）。 D.负责提供生产准备方案、试生产方案、试生产记录、运行评价、试生产总结等。 施工单位 (