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基金会评估需要提供的主要材料

附件5 基金会评估需要提供的主要材料 一、需要报送的评估材料 (一)《基金会评估申报书》,一式三份,正本一份,副本二份。 (二)附件: 1.基金会章程 (复印件); 2.上年度和本年度基金会理事会全部会议纪要(复印件); 3.档案、证书、印章管理规定(复印件); 4.理事长、副理事长、秘书长的姓名、年龄、工作单位和职务; 5.项目管理制度(复印件); 6.基金会用人制度(复印件); 7.基金会志愿者使用制度(复印件); 8.近两年基金会领取报酬的理事姓名、金额; 9.有亲属关系的理事姓名、相互关系; 10.上年度和本年度任意月份的基金会工资表(复印件); 11.上年度的半年度财务会计报表(复印件); 12.基金会会计姓名、职务、财务人员资格证书以及是否为本基金会专职会计; 13.会计主管部门或会计主管人员定期向理事会报告基金会财务状况的相关证明材料; 14.基金会进行税务登记的相关证明材料(复印件); 15.分支、代表机构名单、住所、账号、业务范围和工作情况及有关材料(复印件); 16.基金会工作人员参加培训的次数和内容的证明材料(登记管理机关、业务主管单位组织的培训和相关业务培训); 17.近两年内得到有关部门表彰的材料(复印件); 18.主要新闻媒体对基金会进行宣传报道的相关资料(复印件); 19.近两年本基金会开展了哪些公益项目?请列出所有公益项目名称,并以书面报告的形式从以下几方面对主要公益项目进行介绍,同时附相关证明材料。 (1)项目名称、背景、目标、开展方式、开展情况、成果、社会效益和经验教训等; (2)基金会对开展公益项目的论证和计划情况,报批公益项目的相关文件; (3)基金会对公益项目进行管理,建立监督和反馈机制的情况; (4)基金会对公益项目进行事后总结和评估的情况; (5)公益项目取得显著社会效应的情况; (6)公益项目是否有负面影响的情况; (7)公益项目形成自主品牌的情况; (8)对公益项目创意和可推广性的情况介绍; (9)公益项目形成可持续性的情况介绍。 20.基金会公开接收捐款数额的相关证明材料的复印件; 21.基金会向社会公开资金使用情况的相关证明材料的复印件; 22.基金会向社会公开公益资助项目种类以及申请、评审程序的相关证明材料的复印件; 23.基金会依照公开程序选定受助对象的相关证明材料的复印件; 24.基金会网站名称、网址; 25.基金会所办的刊物名称、刊号。 二、实地考察时需要向评估小组提供的主要材料 1.2008年—2009年期间,评估机构指定时间段的审计报告、会计账薄、会计凭证及报表; 2.基金会固定资产凭证; 3.基金会人事、财务管理制度; 4.基金会工作人员培训记录; 5.2008年度、2009年度工作计划和工作总结; 6.2008年度、2009年度信息公开资料; 7.专职人员劳动合同或落实社会保险的证明材料; 8.2008年度、2009年度关联方交易和占用基金会资金的情况; 9.评估机构要求提供的其他材料。 基金会评估需报送的材料清单 序号 内容 提供请划√ 1 基金会章程 (复印件) 2 上年度和本年度基金会理事会全部会议纪要(复印件) 3 档案、证书、印章管理规定(复印件) 4 理事长、副理事长、秘书长的姓名、年龄、工作单位和职务 5 项目管理制度(复印件) 6 基金会用人制度(复印件) 7 基金会志愿者使用制度(复印件) 8 近两年基金会领取报酬的理事姓名、金额 9 有亲属关系的理事姓名、相互关系 10 上年度和本年度任意月份的基金会工资表(复印件) 11 上年度的半年度财务会计报表(复印件) 12 基金会会计姓名、职务、财务人员资格证书以及是否为本基金会专职会计 13 会计主管部门或会计主管人员定期向理事会报告基金会财务状况的相关证明材料 14 基金会进行税务登记的相关证明材料 (复印件) 15 分支、代表机构名单、住所、账号、业务范围和工作情况及有关材料(复印件) 16 基金会工作人员参加培训的次数和内容的证明材料(登记管理机关、业务主管单位组织的培训和相关业务培训) 17 近两年内得到有关部门表彰的材料(复印件) 18 主要新闻媒体对基金会进行宣传报道的相关资料(复印件) 19 近两年本基金会开展了哪些公益项目?请列出所有公益项目名称,并以书面报告的形式从以下几方面对主要公益项目进行介绍,同时附相关证明材料。 19—1 项目名称、背景、目标、开展方式、开展情况、成果、社会效益和经验教训等; 19—2 基金会对开展公益项目的论证和计划情况,报批公益项目的相关文件; 19—3 基金会对公

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