报销凭证票据粘贴办法(邵阳强仁文化知识传媒有限公司).pptVIP

报销凭证票据粘贴规范 财务部 二0一四年八月 邵阳强仁文化传媒有限公司 黄星星 目 　录 报销单填写规范 报销凭证票据粘贴方法 二 三 报销票据粘贴原则 四 票据粘贴常见的错误 五 我们的目的 一 、 报销单填写规范 （一）基本要求 （1）报销单整理后应用中性笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写； （2）报销单不得涂改，大小写必须一致； （3）填写单据张数为所有有效附件自然张数； （4）事由应简明、摘要。 一 报销流程 经办人 部门经理 会计 财务主管 总经理 出纳 申请 董事长 付款 审核 审核 审核 审核 5000以上的费用报销需通过董事长审批 一、 报销单填写规范 （一）报销差旅费使用“差旅费报销凭证”图1： ：请报领人签名 ：此处填写出差人员姓名 ：出差事由栏填写出差的目和内容 （一）出差旅费报销单填写要求 一、出差旅费报销单的填写 1、出差旅费报销单应按出差次数填写，每出差一次填写一张出差旅费报销单，连续在外出差多日也在同一张出差旅费报销单中填写。 2、出差旅费报销单中的各栏目应填写齐全，相关栏目填写说明如下： 1）、部门栏目填写出差人员所在的部门； 2）、姓名栏目填写出差人员姓名； 3）、出差事由栏填写出差的目和内容； 4）、日期栏填写出差的起讫时间； 5）、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方； 6）、车船费栏填写从起讫地点所发生的车船费，包括出差途中的过 路费，汽油费； 7）、出差天数栏填写实际出差的天数； 8）、市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费； 9）、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴，按公司的补贴标准填报，直接填写所补贴的金额，不必再打代办条或写说明，如有餐费发票，按应实报的金额填写，出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写，作为费用审批表的附件； 10）、住宿费栏填写出差期间的住宿费，按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报； 11）、行栏目的合计，填写相应起讫地点所发生差旅费用； 12）、横栏目合计，填写每个费用项目合计数； 13）、上列费用共附单据张数，填写差旅费报销表中所附的车票、发票张数； 14）、报销金额大写，填写出差人员所计算的报销金额大写数额； 15）、多人同时同地点出差可填写一张差旅费报销表，但必须由所有出差人员签字，不得由他人代为签字报销； 16）、填写日期：填写差旅费报销表的时间。 3、出差人员报销差旅费时必须按要求填写出差旅费报销单并粘贴好出差旅费报销单所附的发票。 4、出差旅费报销单经部门负责人签字、会计审核后填写费用审批表。 一、 报销单填写规范 一、 报销单填写规范 （二）出差前填写“出差申请审批单” ：主管以下级别员工由部门主管审批，行政主管审批后由总经理审批。 日期 年 月 日 出差申请审批单 ：报销差旅费时无“出差申请审批单”财务不予以报销 邵阳强仁文化传媒有限公司 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （一）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等） 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） （一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据封面后。 ：请填写本张粘贴单所附单据情况 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 1 2 3 提示：票据固定点 4 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 3 4 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 1 提示：票据固定点 2 3 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 1 将单据固定在封面的左上角，齐封 面的底边线将长出部分对折 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） （二）长