茶叶公司组织架构图及部门职责2012.docVIP

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茶叶公司组织架构图及部门职责2012

茶叶公司组织架构图及部门职责2012 1 总经理办公室 负责集团公司对外行政事务、集团文件管控、总经理办公会会务及内勤管理。 2 党委工会办公室 负责实施党的组织建设、干部管理、宣传教育、精神文明建设、党风廉政和行风建设等方面工作规划、目标及其实施计划;负责公司党员管理和做好入党积极分子的培育和新党员、预备党员的考察;保证公司党委、支部各类会议和其他重要活动的组织落实。围绕党的中心工作,根据公司党委、支部和上级工会的部署,制定工会工作计划、布置、检查指导工会各部开展工作;关心群众生活,会同有关部门做好职工集体福利工作。 3 行政部 负责总机电话系统的转接、公司来宾的接待(住宿、用餐等);负责公司财产管理,建立健全领用、保管、移交、报废管理程序和审批制度,确保公司财产安全;负责公司办公用品、劳保用品的管理,制定办公用品、劳保用品采购计划和使用定额标准;负责公司会议、聚餐等集体性活动方案策划及评估,经公司核准后组织实施;公司分派的其他工作任务。 4 人力资源部 负责公司既定薪酬、福利、招聘、培训、人力资源信息、人员调配、企业文化等管理制度的执行和落实,并及时反馈执行状况;负责集团绩效考核管理制度的制定,经公司核准后督导各部门及子公司组织实施,对所有从业人员进行客观合理的评价;负责集团人力资源信息系统的建立和数据收集,为人力资源管理及人员调配提供科学依据;负责集团人员招聘、教育训练制度的建立、经公司核准后督导各部门及子公司组织实施;制定公司的员工手册,规范从业人员的行为规范;公司分派的其他工作任务。 5 财务中心 组织公司所有经济业务的会计核算,确保各项会计要素的核算真实可靠,按时编制财务会计报告,妥善保管财务会计资料档案;按照公司领导下达的任务和指标,认真组织编制公司的年度财务预算,并负责贯彻执行;定期考核各项指标完成情况,确保各项指标的完成;负责企业总体税务筹划工作;认真对采购、销售业务、费用报销进行过程监督,严格按照制度执行,切实履行好财务核算监督职责;组织、协调与配合政府部门及中介机构对公司财务会计的检查;指导子公司的财务、会计工作;公司分派的其他工作任务。 6 证券投资部 及时向公司有关部门收集信息披露所要求的各种资料,按照有关法定程序,做好公司临时报告和定期报告编制及披露工作;协助董事会秘书筹备董事会和股东大会会议;做好董事会办公室日常的接待来访、回答咨询、与各股东之间的联系工作,向投资者提供公司公开披露资料;公司交办的其他工作。 7 信息部 负责集团公司对外网络信息发布;IT 及网络等信息系统的管理和维护等工作。 8 法务部 负责公司制度体系建设;负责公司工商注册登记和品牌、商标管理;负责公司知识产权保护的组织管理工作;负责论证和办理公司重大经济活动及资本市场运作中的涉法事务。 9 采购部 负责包装材料及辅料的采购与管理;采购物资的仓储及调拨管理,生产企业物资储存(生产原料除外)的监督管理;产品包装袋喷码的业务指导与管理;对供应商的评价、选择及管理等。 10 物流部 负责配送中心仓库的管理工作,包括货品、附料、宣传资料等的管理;负责配送中心的提货工作;负责接单、打单、统计工作;负责货品的出库、打包、接货、发货工作;负责物流售后的电话接听及传真的接收工作。 11 营销中心 负责产品的国内国际市场的销售;公司销售政策的制定、执行、督促和检查;公司销售客户的沟通、维护和管理;对销售计划与销售渠道管理;公司产品的物流运输的实施及管理;营销人员的培训、绩效考核及管理;销售信息的收集、处理,组织实施顾客满意度调查;对销售办事处的业务指导和管理等。 12 企划部 负责公司企业文化体系建设,指导子公司企业文化工作;协调公司对外形象推广,开展品牌宣传和企业价值观教育。 13 安全质量部 负责质量体系的建立、实施、监督与改进。组织质量策划(质量计划)、质量分析、质量改进等系列质量管理活动;质量目标的下达与控制;管理标准化体系的建设和管理;采购物资检验及使用过程中的监督管理;生产过程质量控制的监督检查;产品的监视和测量,质量事故的处理等。 14 研发部 负责公司技术标准化管理及专有技术管理;负责新产品的研发及设计、系列化产品的开发工作;负责新工艺、新技术的引入及生产技术难题的攻关;负责公司产品的技术支持及产品质量控制。 15 基地部 制定基地的年度生产计划和人员管理措施;根据公司总计划,制定茶叶种植时间、品种及面积;编制种植、生产、加工的各阶段相关计划;制定茶园管理制度,并按茶园或地块建立栽培档案;建立良好种植规范,并详细记录茶树栽培过程中的农事活动;建立农药、化肥管理制度;建立可选农药清单;建立采收、运输管理制度;建立原料批次管理制度等。 16 监察审计部 参与公司的内部控制建设,对公司及各下属单位内部控制是否健全、严密及执行的有效性进行

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