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第五章非营利组织的决策与领导30
非營利組織的決策與領導 第五章 非營利組織的決策與領導 指導老師:吳慧子 老師 組員:何崇孝李紫綺游鈺婷謝旻潔 第一節導論 非營利組織的領導與決策有三項特質: 第一,以組織的使命作為領導的依據和決策的方向 第二,組織的領導者必須將使命轉換成具體可行的目標 第三,組織的資源不只是內部的人力,還要注意外界的機會 本章目的: 論述非營利組織的決策單位—董事會為物件,說明角色與功能及其行政主管的互動關係以及領導行為。 臺灣的民間非營利機構在提供公益服務上有重大的責任,但「理事會」或「董事會」這類的神經中樞的運作卻普遍不健全,其原因為: 第一,缺乏完善的法令, 第二,法院稅捐機關與行政主管機關三者之間各自為政 第三,承辦此業務者人手不足 第四,政府的監督也十分困難 第五,該機構的理事會或董事會功能不彰 第二節董事會角色功能的理論概念 一、董事會的規範性功能 非營利機構的董事會位於組織結構的頂端,行政主管如執行長與其他全職人員受僱於董事會以協助組織,並執行組織交付的任務。 非營利機構的董事會擁有六項功能: (1)決定組織的任務與目的:董事會必須清楚的界定組織賴以維繫的核心任務 (2)方案發展:董事會參與組織的年度方案設計 (3)預算與財務監督:董事會審核與批准預算以及執行適當的財務管制措施 (4)募款:有董事會成員或直接捐助經費給組織,或者為組織建立良好的社會資源網絡,使組織有充裕的經費來開辦活動 (5)甄選與解聘行政主管:應定期評鑑行政主管的工作績效,以瞭解長處和弱點,做為續聘與否的根據 (6)作為與社區溝通聯繫的橋樑:董事會需代表組織與外界建立良好的溝通管道,提高組織的公眾形象並未組織宣揚及辯護 二、董事會在購買服務契約過程中的四種角色 (一)董事會扮演「促成者」的角色 政府購買服務契約過程中有幾個必經程式: 公開接受需要委託的方案申請 審查與評價申請案 擇訂方案委託的機構 協議契約內容雙方的權利與義務 監督與評估方案的執行成效 決定續訂或終止契約 (一)董事會扮演「促成者」的角色 作為「促成者」,機構的董事會可以發揮功能為: (1)參與方案申請書的準備過程,提供實質與形式的意見給行政人員,以便充實申請書的內容 (2)董事私下或公開會見政府機構人員,雙方的需求溝通,並尋求政府人員對該機構申請案的支持 (3)審查與批准機構和政府訂定的服務契約,此項功能有可能是詳細探究合約條約,也有可能如橡皮圖章批准了事 (二)董事會扮演「政治倡議者」的角色 作為「政治倡議者」,機構的董事會可以選擇進行活動為: 由董事個別私下或公開尋求民意代表對方案續約的支持, 或由董事會以機構的名義公開活動,並尋求方案主群的合作,向政府機關詩與續約的政治壓力。 (三)董事會扮演「緩衝者」的角色 方案委託的政府機構透過契約的訂定,設定了政府欲達成的目標,扭曲了受委託機構的組織任務,擾亂了方案發展的優先順序。 兩者之間是處在一個不對等的資源依賴關係,也為了契約服務的標準化要求,非營利機構減弱了對特殊案主需求的回應功能,這使得機構的自主性因而受損。 Hasenfeld(1983)強調非營利組織過度依賴外部環境,而沒有反制能力的話,將使組織陷於不穩定和不確定,也容易受到環境的壓力而屈服,此不利於組織的整合與生 存。 董事會有責任保護組織免於受到買方市場操控的危險,董事會應監督並密切注意機構與政府之間在合約的執行過程,有無重大利益不一致現象產生,以及政府在合約 所設定的權力義務會不會破壞了機構的自主性。 董事會有責任保護組織免於受到買方市場操控的危險,董事會應監督並密切注意機構與政府之間在合約的執行過程,有無重大利益不一致現象產生,以及政府在合約所設定的權力義務會不會破壞了機構的自主性。 最容易受到政府影響機構自主的有:人事、案主與服務方案、設備。 (四)董事會扮演「價值護衛者」的角色 政府購買服務契約形成兩部門的「夥伴關係」,卻也造成彼此的價值衝突,政府偏好「效率」和「責信」,非營利機構強調「公民參與」、「志願主義」、「回應地方需求」。 當非營利機構的運作高度依賴政府經費,而提供案主的服務項目也是以政府指定為主,久不免產生兩部門愈來愈相似的「制度同形現象」。 非營利機構的董事會在扮演價值護衛者時可 以從事的行政: 協助行政部門評估,政府委託的方案是否與機構本身的 組織宗旨相符。 設定機構本身組織發展的長短程目標和執行的優先順序 ,並評估政府方案的目標是否與其相容。 優先考量滿足機構所服務的社區及案主的需求。 隨時宣示與提醒行政部門該組織創始的精神與使命。 為減少依賴政府經費所造成的機構自主性的侵蝕,董事會能夠做到的是,協助行
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