华迪协同办公系统.docVIP

华迪协同办公系统 一、产品简介 华迪协同办公系统是一个通用的企业综合办公系统，通过本系统可以实现一般事务的网上办公，实现在网上审批、网上处理日常工作，可以收发邮件、进行即时交流，可以在网上安排工作计划、填写工作日志，以及在网上实现人事管理、公文管理、资产管理、知识管理等工作。 通过使用本系统可以实现企业内部领导与员工之间、员工与员工之间的快速协作、沟通、交流，有利于提高企业员工的工作效率，并可以实现企业内部事务处理的流程化和规范化。 二、产品适用范围 本产品适用于各种行业企业内部综合办公。 三、产品功能简介 本系统结合大多数企业的通用需求，实现了对企业大部分日常工作的信息化管理，提供了丰富的功能以满足企业管理的需要。 本产品主要功能见下图： 功能说明： 个人办公 包括今日事务、日程安排、个人名片夹、短消息、密码修改等模块，个人办公平台作为系统的默认登陆页面； 内部邮件 用于企业内部员工之间发送和接收邮件，也可以发送和接收外部邮件； 即时交流 用于企业员工之间在网上进行即时交流，实现工作事务的及时沟通、协作； 工作计划 用于各级部门主管制定工作计划，可以将计划任务分解到个人，并可以监督、跟踪计划的完成情况，员工根据计划任务填写工作日志； 公文管理 用于处理日常工作中单位内外部的各种公文，包括了内部公文的发文草拟、发文审核、收文签收、公文办理、公文催办、流程设置等功能； 流程管理 可以自定义各种审批流程，如请假申请审批、加班申请审批、出差申请审批等，由系统自动进行审批过程的流转，并可以设置邮件或短信提醒； 项目管理 对企业的运行项目进行管理，包括立项、实施、项目状态维护、结项、项目资料归档等工作。 人事管理 对企业的各种人事资料以及人事变动情况进行管理，包括对人员档案、员工入职、转正、奖惩记录、员工调动、员工离职、人事考勤等进行管理； 办公用品 用于对公司办公用品的采购、领用、库存等情况进行登记和查询，实现对办公用品的有效管理； 资产管理 对企业内部的各种资产进行跟踪管理，可以实现资产的登记、定位、查询、统计、折旧等； 客户管理 对企业的外部客户资源进行分权限统一管理，以方便对客户的查找和统计； 知识管理 对企业的各种知识进行分类管理，包括：规章制度、技术资料、企业标准等，以实现对企业知识经验的充分共享和利用； 公共信息 可以发布企业公告、通知、人员去向、留言板等，可以查询企业内部通讯录，以及其他如：万年历、电话区号、邮政编码、单位换算等常用信息； 公司论坛 用于企业内部员工之间学习、交流； 系统管理 用于系统数据字典管理、用户管理、角色管理、权限管理以及日志管理等。 图一：手写签名 图二：文件登记 图三：办理统计 图四：项目查询 图五：项目立项 图六：WAP文件办理列表 四、产品特点 本产品具有如下特点： 1、自定义工作流 系统中可以自定义各种申请单及其审批流程，能够满足企业绝大部分审批过程的需要； 2、丰富的协同工作方式 通过本系统可以收发邮件、进行即时交流以及收发短信等，确保沟通及时； 3、加密和电子签名 系统实现了数据加密以及电子签名功能，确保数据安全和审批过程的安全； 4、实现了移动办公 系统提供了手机WAP移动办公功能，可以随时随地进行审批处理，提高了审批的工作效率； 5、实现各种日常事务的管理 系统中实现了公文管理、办公用品、人事管理、资产管理等功能，满足企业日常工作的需要； 5、提供数据的Excel导出接口 在系统中可以将查询统计数据以Excel格式导出； 6、数据统计结果可以图标形式展现 在系统中可以用饼图、柱状图、折线图等图形显示任务完成情况、人事结构等内容； 7、系统为B/S架构 用户通过浏览器即可完成本系统的所有操作； 8、系统可以跨平台部署 系统基于J2EE技术开发，能够部署在多种操作平台上。 五、系统基础环境 1、服务器端环境说明 a、硬件要求 CPU：主频2GHz以上 内存：2G以上 硬盘：40G以上 b、软件要求 操作系统：Windows 2000 Server以上 数据库：SQLServer 2000/MySQL5.0 应用服务器：Tomcat5.5以上 JAVA环境：JDK1.5以上 2、客户端环境说明 a、硬件要求 CPU：主频1GHz以上 内存：512M以上 硬盘：40G以上 b、软件要求 操作系统：Windows 2000以上 IE版本：IE6.0以上