高速公路资料员岗前培训：高速公路竣工文件编制管理精品.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * 文件编制管理 文件的收集 收集是指把分散形成的具有保存价值的工程管理文件材料，通过接收、征集，采取有效的措施集中起来，统一保存的工作。 收集方式：典型形式、补充形式 收集措施：以法律法规为指导、遵循文件自然形成规律、把好质量关、查漏补遗 所有文件材料的成文部门或个人按要求定期送交给各单位的资料管理员； 各单位的资料管理员按要求定期向各成文部门或个人收集文件材料； 各单位的资料管理员按要求定期向管理组送交本单位某一周期内形成的文件材料； 管理不严 * 文件编制管理 文件的收集 承包人是以计量期数为送交周期，其流程为：承包人专业技术人员资料收集→现场监理审核签字→承包人资料整理汇总→每期计量前送交监理处审核汇总（审核合格）→管理组核签（审核合格）→业主或总监办签准计量支付。送交时间业主自定（如监理处的审核截止日期变化，审核时间相应变化），送交的为本期计量的相关质量保证资料，确保资料的及时和完整性。 监理处以单位工程为送交周期，其流程为：监理资料收集（包括试验室、专业工程师、监理组、监理处的所有工程监理文件）→监理处资料汇总→管理组审核归档。 管理不严 * 文件编制管理 文件的收集 公司和总监办每半年或一年送交资料，其流程为：各部门文件收集（中心试验室、各职能部门、工作站的相关工程文件）→业主资料室审核文件汇总→管理组复核归档。 各单位的文件材料将原件送交至管理组临时归档，并复印一份为本单位保存临时归档，待工程结束后统一再送交至管理组。 每次文件材料的送交和收集都应该有详细的清单目录（打印件和电子版各一份）和收发文登记。 本项目通车三个月内，承包人和监理单位应全部完成质量文件和管理文件的送交和收集工作。 管理不严 * 文件编制管理 文件的初步鉴定 文件的质量鉴定 原始性鉴定：文件本身是原件，真实 完整性鉴定 ：整个施工周期的文件完整性，单项文件完整性 ，单份文件的鉴定 准确性鉴定：文件内容与实际情况一致，文件相互之间在内容上协调一致 规范性鉴定 ：周期内的文件归档规范性 ，案卷立卷的规范性 ，单份文件的规范性 管理不严 * 文件编制管理 文件的初步鉴定 保存期限的鉴定 为永久（50年以上） 长期（16~49年） 短期（15年以下） 临时（5年以下） 管理不严 * 文件编制管理 文件的立卷 立卷是将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用 立卷的要求 准确反映施工周期内的公路工程管理的真实情况 内容必须真实、准确、完整 齐全的审批签章手续 材料必须符合耐久性要求，利于长期保存 一律使用有装订线的稿纸或专用打印纸 已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制 管理不严 * 文件编制管理 文件的立卷 立卷措施 各单位管理员应将收集的资料按范本要求进行立卷，通常以一个或若干个分项工程为某一立卷单位，案卷厚度不宜超过25mm（250张纸左右），； 管理组分别对各单位可能成为某一案卷单位的文件材料各设置一个标准档案盒，分别对每次的送交资料根据要求投放到相应的档案盒中； 立卷的首页应有清单，对本卷中已经收录的文件做记录，以确保立卷的完整性和成套性； 管理不严 * 文件编制管理 文件的立卷 立卷措施 在日常质量保证资料的送交过程中，承包人或监理处不一定按完整的立卷单位送交，而是根据当期计量的某工程的部分资料； 管理组将对每个档案盒内的案卷资料进行卷内排列； 待某一案卷中所要收录的资料完整后，承包人和监理单位应根据不同的案卷做好封面、副页、卷内目录、页码和备考表等； 按《范本》要求进行装订，此项工作由管理组完成。 管理不严 * 文件编制管理 文件的立卷 立卷的方法 按时间 按公路工程管理的内容：管理性文件 按公路工程内容：质量文件 按合同段或单位 按专业 按里程桩号 按工序 按性质 管理不严 * 文件编制管理 文件的立卷 卷内排列 卷内排列，是指将案卷内文件材料按一定的规则进行先后排列组卷，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用。排列时通常考虑文件材料的自然形成过程、结构上的隶属关系、工作程序上的衔接关系、重要程度等，正副本一致。 收发文件、工程管理文件按问题、时间或重要程度排列 监理和施工质量文件按内容、自然段、桩号（施工顺序）排列 竣工图按文字说明、表格材料、图样材料、里程桩号排列 管理不严 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 主讲人：郑长安 湖南省交通科学研究院 二○ ○九年八月 湖南省高速公路竣工文件编制管理 培训内容 前言 概述 组织与管理 准备工作 文件的编制管理 监督与检查 工