供应商考核管理办法1.docVIP

一、物料分类 根据公司实际情况将所有物料分为2大类17小类，具体分类如下： 采购分类 一级类别 次级类别 举例说明 可控性 计划性采购 生产性采购 　 包装辅材类 包材、陈列盒、不干胶、等促销用品 计划性采购填写月度采购单 香精香料类 酸剂、甜味剂、增香剂等 锅炉房物质 柴、煤、工业碱等 委外加工类 委托加工、OEM 五金工具类 钳子、剪刀、砂轮砂纸、起子、大小各类扳手、试电笔、电钻电锤等电动工具、洋铲、电锯、射钉射枪等工具 生产需求类 常用水电材料、设备备品备件、等生产耗材 总务性采购 办公需求类 IT信息设备、电脑及其耗材、打印机、复印机、电话机、碎纸机、照相机、文件柜、办公桌椅、床铺、等办公所需硬件 印刷品类 印刷报刊、招工启事等定制印刷品 办公事务用品类 铅笔、签字笔、大头笔、卷笔刀片、胶水、文件夹、订书机、橡皮、打印纸等办公用品 保洁用品类 扫把、拖把、撮箕、洗涤剂、檀香、洗手液、烟灰缸、垃圾袋、垃圾篓等保洁所需用品 食堂炊具类 锅、碗、瓢、盆、筷子、调羹、勺子、不锈钢桶、灶具、等食堂炊具 伙食采购类 各种时令蔬菜、肉、鱼、禽、豆制品、调味品、佐料、大米、等各类食材 劳保用品类 劳保鞋、帽子、劳保服、手套、卫生用品、厂服、被窝铺盖席、口罩等劳动所需用品 节日、礼品类 过节物资、烟酒、茶叶、盆栽花卉等物资 临时性采购 专案性采购 总经理特别指示的采购、服务或者外包业务等 临时性采购填写临时采购单，注明原因。 设备采购 根据生产需要提出的设备类采购，如打标机、出籽机、叉车等生产所需的设备。 工程材 料采购 新建厂房所需的材料、设备，厂区维护所需的材料、设备等 一次性 需求类 空调、电视、洗衣机、手电筒、电瓶车、蓄电池、应急照明等一次性需求类 分类填写物资申购 各部门负责人每月27日-28日期间提交本部门本月度所需物资，统一交到仓库查对库存，由仓库管理员制单，总经理批准后采购部实施采集中采购。 注：部门负责人提交的物资要做到有预见性，如申请部门在一个月内重复申购、遗漏申购，采购部可在下月采购本月不予以采购。以下情形不适合此条款： 1、申购物资为本文件临时性采购规定的类别 2、申购物资为新增岗位、项目、设备类别 三、采购实施办法及流程 以上明确了物资的申购，以下将明确物资的采购实施细则： 原则上采购物料必须是合格供应商才能供应，入库物料原则上都必须有品质管理部的检验，以确保产品是正规厂家生产，不是三无产品，不是冒牌产品，没有外观、规格尺寸、型号、使用性能上明显的缺陷。 1、包装辅材类、香精香料类必须为合格供应商供应，签订年度战略采购合同协议采购； 2、五金工具类、、保洁用品类、食堂炊具类、劳保用品类、采用三家以上厂家报价比价采购。根据比价结果签订合同采购。 3、临时性采购物资因为时间紧迫，优先保证生产正常运行。采用特殊采购。在紧急情况下可以先购买。新增类物资、服务、外包项目、设备等采用三家以上比价采购，签订合同。 4、办公需求类、办公事务、印刷品类用品、委外加工类、节日礼品类为定点采购 注：三家比价必须要按照我司固有格式填写报价单，采购部收集报价单汇总成报价比较表，由相关领导签字批示以后签订合同。定点采购供应商必须做合格供应商评审。 通过以上分类及实施办法，采购工作将会变成四种具体的工作：供应商管理（合格供应商评审、供应商的综合评价、供应商的奖惩）、报价比价后合同采购、定点采购、特殊采购。 采购流程图 四、食堂采购 3.1食堂采购品种主要分为蔬菜类、肉类、鱼类、禽类、干货类、佐料类。其中蔬菜类中主要蔬菜类占据主要的资金采购。 3.2采购部定期汇总湖南蔬菜贸易网公布的马王堆蔬菜价格，参考结合湘潭本地蔬菜价格整理。肉类采购采用定点采购方式，按照当地生猪价格适时调整猪肉价格，按实结算。 3.3采购部食堂采购员作为食堂采购的主要经办人。食堂负责人应至少每三天提报一次食堂菜谱，以便采购人员及时了解供需，及时调货询价比价及采购事宜。 五、采购品质控制 1、五金工具类、生产需求类、办公需求类、印刷品类、办公事务用品类、保洁用品类、食堂炊具类、劳保用品类、节日、礼品类物资采购应做到： ①需求部门请购时必须指明品牌甚至是型号（如果采用指定品牌须提供三种以上品牌以供甄选）； ②采购人员必须按指定的若干种品牌中的性价比较高者采购。 ③采购回来的物料须由品质人员做相应的外观、性能、使用功能、相应的技术测试以后并在入库单上签字以后才可以做合格入库。 ④采购物料必须具有送货单或者收据，出厂合格证，使用说明书。产品包装上必须要有明确清晰可见的生产厂家的地址电话等信息。 ⑤钢材类必须