员工异动管理办法(01.01).docVIP

人事异动管理试行办法 第一章 总则 1 1 目的 1 2 类型 1 3 述职报告 2 4 工作交接 2 第二章 新员工 2 第三章 转正 3 第四章 转岗 3 第五章 晋职 5 第六章 晋级 5 第七章 降职 6 第八章 降级 7 第九章 任命 7 第十章 调动 8 第十一章 离职 8 第十二章 附则 11 1 本办法最终解释权归人力资源部所有。 11 2 本办法自2011年01月01日开始执行。 11 3 附件： 11 第一章 总则 目的 为了企业发展需要和员工职业生涯发展，为保证人力资源供需平衡、提高工作效率和规范操作流程，特制定本管理办法。 本办法适应于韵达所有直属员工。 类型 为了减少管理成本，员工内部异动涵盖以下几种类型：新进、转正、转岗、晋职和降职、晋级和降级、调动、任命、离职。由人力资源部相关人员统一填写《员工异动档案一览表》。 格式模板《员工异动档案一览表》。 述职报告 员工工作岗位变动或者定期工作总结汇报，都要进行述职。为统一规范，现规定述职报告的内容包括：述职的工作时间、工作地点、工作岗位、工作期间的主要工作、工作期间建议、后期的工作计划等。 格式模板《述职报告》。 工作交接 员工因为调动、离职、请长假（1个月及以上），需要离任，为了不影响工作，保证工作的延续性，必须办理工作交接手续。 交接内容主要是工作内容、未办事宜、实物交接和文件资料交接等。 工作交接必须是书面形式，并有交接双方和监督人签字，一式三份，交接人双方各一份，人力资源部档案留一份。 工作交接时间原则上：员工级为一天，经理级为二天；总监级为三天。 格式模板《工作交接表》。 第二章 新员工 定义：企业新招聘的并办理好入职手续的员工。 分类 主管级及以上的新员工称为“见习期”； 主管级以下的新员工称为“试用期”； 来企业实习的还没有毕业的学生称为“实习期”。（老员工转岗期间称为“考察期”） 操作流程 由招聘地开具《员工报到单》（附：签批同意的《员工履历表》），并签订《劳动合同》、《韵达必威体育官网网址和竞业禁止协议》及《防止和打击内盗员工承诺书》→新员工持《员工报到单》到指定单位人事行政部报到→人事行政部安排员工宿舍、就餐、工牌、录入指纹考勤、申请BQQ号码等→新员工进行入职前或者上岗前培训→由人事行政部安排到新岗位部门报到→新岗位部门安排工作并指定老员工（师傅）带领→师傅填写《指导日志》 工具表单：《员工履历表》、《员工报到单》、《劳动合同》、《韵达必威体育官网网址和竞业禁止协议》、《防止和打击内盗员工承诺书》、《工牌（就餐卡）》、《指导日志》 注意事项 没有办理好入职的人员，一律不得进入外派（本单位以外单位）环节； 外派原则上乘坐公司网络车； 新员工报到的接口部门必须是人事行政部； 新员工必须经过入职前或上岗前培训； 新员工的工资原则上在对应岗位的薪级下浮三个薪级；（操作员下浮一级） 新员工参与月度的绩效考评，绩效考评的分数作为转正依据之一并存档，但是不与当月绩效工资挂钩考核； 新员工原则上不享受业绩奖金； 新员工试用期间不享受学历工资。 工号自动生成，为唯一身份代表。 第三章 转正 定义：新员工经过一段时间和达到一定条件，通过一定程序结束试用期而称为正式员工的相关手续。 类型：试用期转正、转岗转正、晋升转正； 条件 试用转正条件：时间一般为3个月（操作员一个月自动转正）；月平均考核分达到70分以上； 转岗转正条件：时间一般为1-3个月（操作人员：主管以下没有考察期；非操作人员：员工1个月，主管级及以上员工2个月，总监级及以上3个月）；月平均考核分达到70分以上； 晋升转正条件：时间一般为2-3个月；月平均考核分达到70分以上；针对性测评结果。 操作流程 中转站 员工本人填写《员工转正申请表》→辅导员签批→部门负责人签批→人事行政部负责人签批→中转站负责人签批→总部相关职能部门负责人签批--人力资源部负责人签批。人力资源部于一周内，把签批结果反馈给中转站人事行政部，中转站人事行政部收到通知后，三天内把转正结果公布并告知员工本人→人力资源部相关人员填写《员工异动一览表》和修订员工工资级别。 总部 员工本人填写《员工转正申请表》→辅导员签批→部门负责人签批→总部相关职能部门负责人签批→人力资源部负责人签批（主管以下到此为止）→常务副总裁签批→人力资源部7天内把转正结果公布于公告栏，并告知员工本人→人力资源部相关人员填写《员工异动一览表》和修订员工工资级别。 工具表单：《述职报告》、《员工转正申请表》 注意事项 转正必须同时满足时间和考核分两个条件，即员工满足这两个条件原则上无条件转正； 劳动合同期限是三年的，试用期原则上为3个月； 转正达标日期原则上为每月1日。以15日为界点，15日及之前入职的，按照当月计算；15日之后入职的，按照次月开始