青岛某物业公司设备管理规章制度.docVIP

青岛**物业管理有限公司 设备管理制度 为加强设备管理，保障物业公司经营管理活动的正常进行，特制定本制度。 一、 总则 本制度所称的设备是指构成固定资产的设备，包括供电设备、供排水设备、通风设备、电梯设备以及维修设备等。 设备管理的基本任务是：通过组织行为及技术措施，对小区物业的设备进行综合管理，做到综合规划、正确使用、精心维护、适时改造和更新。不断改善和提高物业公司的技术装备水平、管理水平，为保障小区业主正常的工作生活秩序，保证小区物业管理各项工作的正常运转服务。 设备管理的基本原则是：规范管理、运转正常、安全第一、预防为主。 二、设备管理的组织及原则 小区的设备由公司统一管理，具体包括对设备安装调试、使用、维修、改造、更新和报废的全过程实行综合管理。 公司的设备实行分级管理。 1、设备主管负责公司生产设备的综合管理，负责设备检修计划的制订、执行及故障维修，保证设备的正常运转能力，不断提高设备的使用效率和完好率。 2、各设备管理人员负责正确使用设备，及时发现设备故障，消除隐患，防止事故发生。并负责定期对设备进行日常润滑保养，减少设备磨损，延长设备使用寿命，降低能耗，保证设备的正常运行。 3、设备管理必须密切为物业管理服务，必须贯彻“预防为主，保全、保养并重”的方针，做到操作保养和专业维修相结合。 设备管理必须狠抓设备的正确使用、精心维护和科学检修三个环节，提高设备的运转率。 三、设备基础管理 （一）设备台帐 1．设备主管负责设备技术资料的建档设帐，《设备管理台帐》、《设备登记卡》、《设备维修计划》、《维修保养计划及台帐》、《设备报废申请表》要做到一式二份，一份岗位自存，一份公司存档。 设备管理部门应对公司的所有设备按照规定逐台进行统一编号，建立设备卡片和台账，建立设备档案，做到随机附件和技术资料齐全。同时，设备管理部门应定期组织设备设施的清查，配合有关部门进行固定资产定期盘点。 2．设备台帐应包括下列内容： （1）设备的名称、类别、数量、统一编号； （2）设备的采购安装日期； （3）产品合格证及生产许可证（复印件及其他证明材料）； （4）使用说明书等技术资料； （5）操作人员当班记录，维修、保养、自检记录； （6）《大、中型设备安装、拆卸方案》（图纸），《施工设备验收单》及《安装验收报告》； （7）各设备操作人员资格证明材料。 （8）《设备报废申请表》、《设备检查评定表》、《设备验收单》、《设备运转当班记录》、《设备检修计划》、《设备维修记录》。 3、设备标识 （1）设备标识应制作统一的标识牌，根据各大系统分为“供水设备”、“排水、排污设备”、“供电设备--（****）”、“消防设备”及 “电梯设备”四大类。标识牌应体现设备编号、用途、状态、责任人。 （2）标识牌应按要求填写。设备管理部门定期组织对设备进行一次检查，检查结果填入设备标识牌的“状态”一栏中，检查结果分为：“合格、不合格、停用”，同时将检查情况填入《设备检查评定表》中。 （3）标识牌应固定在设备较明显的部位。 （二）设备档案 设备管理部门负责设备技术档案和状态档案的管理工作。 设备的技术档案是指设备的安装、零部件、自制设备、特种设备、使用说明书、图纸等技术资料。 状态档案是指设备的分布、购进和安装日期、使用年限、维修记录、调拨记录等资料。 设备管理部门负责整理、保管应归档的资料，设备档案资料发生变更时，应根据实际情况，及时更新归档资料。 （三）标准化管理 （1）依据各设备的技术标准及操作使用要求，设备主管应做好设备验收、设备完好、设备维修等级等标准的制定与实施。 设备验收：一是，设备说明书、设备安装图纸等资料交接清楚，能依此建立设备管理台帐；二是，能依据说明书等技术资料建立设备保养计划；三是，移交设备有明确的质保条款及三包规定；四是，设备试运行期间运行正常，无故障运行 日（次）。 设备完好：一是，据设备说明书、装箱单资料，照单开箱验收完整，辅机辅件清楚；二是，合同采购条款与实物结算清楚；三是，设备试运行期间无机械故障。 设备维修等级：根据设备在生产中的重要程度和对产品质量的影响程度，结合设备的可靠性、维修的难易程序、设备停机损失、购置原值等因素，将设备划分为重点检修设备、一般检修设备和随时维修设备。不同的设备采取不同的管理方法和维修方式，并随之建立设备维修台帐及维修保养记录。 （2）设备的管理标准 一是报修程序。设备出现故障后，由当班的设备管理人员提出维修申请，物业负责人责成设备主管现场观察测定后，需要进行检修或抢修的，依据质保金及三包情况联系供货方或安装方处理（联系方式要保留存根），对方不能处理的依据公司对设备出现的故障问题描述外委维修，维修结果、故障分析、发生费用要记录，便于出现纠纷后追溯。 二是信息处理。设备运行记录要保持完整，存档期限为不低于设备