第六章 出差管理规章制度.docVIP

第六章 出差管理制度 一、为了公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，根据公司有公司的具体实际情况，特制定本规定。 二、本公司员工出差分为： 1、短途出差：出差当日可能返回者。 2、远途出差：出差必须在外住宿者。 三、出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。 四、出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。 五、出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。 六、出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。 七、出差费用的报销： 1、交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。 2、膳食费按标准领取。 3、通讯费以邮局凭证报销。 4、交际费由领导核定，凭据报销。 八、出差借款金额：出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告，由所在部门负责人签字后总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后五个工作日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。 九、出差的审核决定权限如下： 1、员工当日出差时由部门经理核准。 2、长途出差：2日内由部门经理)核准，2日以上由总经理核准，部门主管以上人员由总经理核准。 十、交通费用报销： 1、短期出差交通费凭乘车证明票据支给，一月内短期出差未达到7次者，交通费与车费在交通补助中扣除。 2、当日出差一般情况下不得乘坐出租车，如因特殊情况需要乘坐出租车时，需提前向部门负责人申请批准后方可实施。也可提前向公司部门负责人申请派车。 3、短期出差自备车辆者，公司按公里数,每公里1元计算，报销一半油费，不在另外报销交通费。 4、远途出差交通费凭乘车车票证明票据支给，一月内出差未达到2次者，交通费与车费在交通补助中扣除。 5、远途出差不得乘坐出租车。如特殊情况需要用车，需提前向公司部门负责人申请，由部门负责人及总经理批准后方可实施。 6、远途出差自备车辆者，公司按公里数,每公里1元计算，报销三分之一油费，不在另外报销交通费。 7、无视公司制度乘坐出租车，进行远途、短途出差，车费自行承担。 8、一月内员工远途出差大于2次，短途出差大于6次超出公司规定短途及远途出差标准，超出部分乘车车费按照公司流程凭票据正常报销 。 十一、生活补助报销 1、员工短期出差每月未达到6次者，生活等费用在生活补助中扣除，不额外报销。 2、一月内远途出差未达到1次，生活等费用在生活补助中扣除，不额外报销。 3、一月内员工远途出差大于2次，短途出差大于6次超出公司规定短途及远途出差标准时，公司按照正常远途出差每天额外增加20元补助，短途出差每天额外增加10元补助。 4、远途出差住宿标准依照岗位级别划分，一般员工 差旅费报销流程 生活补助 由员工出差回公司后出具相应的证明，以填写报销单的方式在由部门领到签字申报，总经理经理签字审批后，持报销凭据在公司财务部领取。 销售人员未达到公司远途长途出差标准，则按照当月实际情况扣减相应的交通补助及生活补助。 一月短途出差少于3次交通补助及生活补助扣除一半 一月长途出差少于1次交通补助及生活补助扣除一半 由下月薪资中体现 当月短途出差未达到公司相关规定长途出差达到时, 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要