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客户服务部管理规章规章制度(成都)2014
客户服务管理规障制度
2014年
一、 部门管理人员岗位职责 3
二、 部门薪酬管理管理办法 5
(一)、客服专员 5
1、工资构成 5
2、 细则 6
三、 部门绩效考核 9
(一)、客服专员 10
1、考核指标 10
2、考核说明 12
3、考核等级 12
(二) 、值班长 13
1、考核标准 13
2、 考核说明 14
以下几点未达标,取消当月优秀值班长评比: 14
四、 现场管理制度 14
(一)、机房管理制度 14
(二)、信息安全制度 16
(三)、机房消防安全管理 17
五、 换班及请假制度 18
(一)、换班制度 18
(二)、请假制度 19
六、 录入提成制度 20
管理人员岗位职责
岗位 岗位职责 岗位责任人 质检专员 1、负责制定客服服务质量提升计划,客户满意度达90%;2、客服部网络电话产品接口人,负责网络产品新业务培训及落地,收集用户及员工体验问题反馈。3、负责客服录音及文本抽查工作,找出问题及提出解决问题的方法;4、建议客服团队录音库,每月组织录音学习会,树立服力标杆;5、每月定期输送客服服务质量报告; 杨晓铭 培训专员 1、负责客服团队新员入职培训,输送合格人员;2、负责客服团队在岗员工业务培训,提升员工业务水平;3、客服部有信接口人,负责有信网络产品业务培训及落地4、负责优化服务、业务口径,提升员工处理效率5、协助质检提升客服团队的服务质量水平。 杨晓铭(兼) 客服值班长 1、负责班组团队管理,提升组员业务水平与技能;2、负责对组员进行业务知识的传授、辅导,完成新业务的及时下发与落地;3、负责提升班组的服务质量水平,通过一系列服务质量提升的方法,保障整个班组的服务水平,提升客户满意度;4、及时处理各种在线业务问题,维持现场秩序,处理各种突发问题,保障现场工作井然有序;5、按时对公司产品进行在线测试与监控,及时发现各类产品问题,推动相关部门及时解决。 李娇
部门薪酬管理管理办法
(一)、客服专员
1、工资构成
客服专员岗位工资结构为:基本工资、绩效工资、业绩提成、工龄工资、全勤奖、业务技能补贴、夜班补贴。
2、 细则
基本工资
客服员工试用期内基本工资:1400元,转正后,基本工资:1600元
绩效工资(星级工资)
客服专员岗位每个月对工作业绩进行考核,将考核成绩进行全员排名,由高至低,根据各星级的比例,分别获得对应的星级工资,试用期员工不参与星级考核,为无星级。
星级分为五等,人数比例如下:
序号 绩效工资 人数指标比例 1 五星 ≤参加星级评定总人数的 5% 2 四星 ≤参加星级评定总人数的 10% 3 三星 ≤参加星级评定总人数的 25% 4 二星 ≤参加星级评定总人数的 45% 5 一星 ≤参加星级评定总人数的 15% 6 无星 不限定比例
星级工资标准:
序号 星级 绩效系数 绩效工资(元) 1 五星 2.6 1300 2 四星 2.2 1100 3 三星 1.8 900 4 二星 1.4 700 5 一星 1 500 6 无星 1 500
业绩提成
根据业绩提成的计算方法,员工在成功推荐后,发放当月的业绩提成,详情见业绩提成的计算办法。
工龄工资
入职时间满一年的员工可享受200元/月的工龄工资,满两年的员工可享受400元/月的工龄工资,满三年的员工发放500元/月的工龄工资,500元封顶。
全勤奖
员工当月出满勤,无请假、迟到、早退、旷工,每天按时上下班并打卡,可发放当月全勤奖
全勤奖标准为100元/人.月
业务补贴
客服专员按规定每人需服务3个产品,服务4个产品以上,每个产品每月发放150元业务补贴。
晚班补贴
夜班补贴:20元/次——晚上23:00下班的员工享有小夜班补贴。
部门绩效考核
为激发员工工作积极性,更好地实现有效激励,特制定各岗位的绩效考核管理办法。绩效考核采用积分制,与各岗位的绩效工资挂钩。本管理办法的内容包括:
(一)、客服专员
1、考核指标
项目 考核指标 说明 所占比例 数据来源 服务质量(占45%) 个人当月录音成绩 个人当月录音抽查分数 25% 抽查评分(服务质量专员) 文本成绩 登录客服QQ时为用户提供服务的抽查情况。 20% 抽查评分(服务质量专员) 平均时长(5%) 平均时长 取个人所接产品当月平均成绩:140秒以内为100分,141秒-145秒95分,146-155秒90分,156-160秒80分,161秒-165秒为70分,166秒以上为60分 5% 报表 工作业绩考核(占10%) 录音成绩\文本成绩 录音监听评分和文本成绩 10% 值班长对员工工作业绩评定(值班长) 工作表现 平时的工
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