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后勤采购管理规章制度
后勤采购管理制度 为保证公司物料用品供应及时、正常,规范采购用品程序,特制定本制度。第一条 本公司采购物资用品包括:公司固定资产及低值易耗品;办公用品、电脑耗材等用品用具;其它如宿舍生活用品及食材采购另行规定。 采购程序:(一)、分公司所在地采购每月26日各部门上报下月办公用品、电脑耗材、工具用品《物资采购月计划表》到行政部采购员处;采购员预算下月采购金额,根据物资库存和各部门上交的《物资采购计划表》于行政部经理;行政部经理根据各部门采购计划进行审核,报分公司总经理签字批准。分公司总经理审批签字后交财务部,财务部预算、预支采购金额;行政部经理按计划安排实施采购。采购员根据轻重缓急完成当月之采购计划。(二)、总部行政部采购每月26日各部门上报下月需总部行政部采购的生活用品、办公用品、工具用品《物资采购月计划表》到分公司行政部采购员处;分公司采购员根据物资库存和各部门上交的《物资采购计划表》于行政部经理;分公司行政部经理根据各部门库存物资进行审核,报分公司总经理签字批准。10.分公司总经理审批签字后交财务部预算审核;11.总部行政部审批。12.总部行政部采购员根据轻重缓急完成当月之采购计划。部门提交采购计划 (分)行政经理OA申请 MD审批(根据分权手册) 总部行政经理审批(根据分权手册) 分管行政副总审批(根据分权手册)第三条 临时应急采购1.应急采购,必须具备如下条件:部门经理核实无误,经MD签字批准;确认物品(材料或工具)属应急必须品,经检查维修,仍不能正常工作。2.采购流程:应急采购部门填写《OA申请购单》交部门经理核实;部门经理核实无误,交行政经理审核后报总经理签字批准;3.采购员持已批准之《OA请购单》尽快采购回物资。第四条 说明相关采购申请单详见OA,并走OA流程第五条 本制度此规定自下发之日起执行,解释、修改权归行政部。XX 二○一三年六月二十八日 主题词:分公司 行政管理 制度XX公司 2013年6月28日抄送:分公司各部门(一)物品请购单 填写日期: 年 月 26 日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值备注请购部门负责人意见: 年 月 日行政部经理意见: 年 月 日MD批准: 年 月 日经理: 申请人:(二)物品一览表物品名称规格单位单价(元)代号物品名称规格单位单价(元)代号本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑!!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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