印章管理规章制度2013-08-18.docVIP

一、目的 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定以下公司印章使用与管理制度。 二、适用范围 适用于公司印章专职保管人员。 三、职责 1、 公司各部门、配送中心等部门负责人对所管理的部门印章的正确申请使用权限负责。 3、公司全体员工应以公司利益为重，忠诚、正直为宗旨、正确使用、相互监督、严格执行本制度。 四、 印章的刻制： 在国家相关法律法规允许的前提下，根据公司业务需要由部门提出申请，经公司总经理批准后，由综合部统一办理印章刻制。印章刻好后由综合部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。 以后公司新拓展门店的基本印章的刻制，根据工商部门规定，由公司指定的印章管理人员负责申请，经公司总经理批准后，由综合部统一办理印章刻制，负责办理相关的保管手续。 五、印章的保管和使用 1.印章的保管 公司总经理授权赋予某个部门专人负责专用印章的保管权和使用权。由公司决定的被授权人在综合部签字领取印章，指定专人保管。 2.印章的使用 任何部门在启用印章前，均需与公司总经理指定印章负责人的办理盖章申请手续，所有加盖公章的《印章使用审批单》必须经总理批准后，印章保管人方可盖章，同时填写好《印章使用登记薄》。 （1）、公章：各部门需要加盖公章的文件、通知、申请报告等，须先到综合部处填写《印章使用审批单》，经公司总经理审批后，方可盖章。 部门经办人在填写《印章使用审批单》时，需注明加盖公章的事由、次数，务必经分管领导签字后再提交总经理审批。 （2）、合同章：主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合部填写《印章使用审批单》，经由公司总经理审批后，方可盖章。印章保管员需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 （3）、法人私章：主要用于办理银行汇票、现金支票等业务，使用时凭总经理审批的付款申请单或汇款凭证，方可盖章。同时做好《印章使用登记薄》留存档。 （4）、财务章：主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务。同时做好《印章使用登记薄》留存档。 （5）、发票专用章主要用于本公司开据的发票盖章。 （6）、部门章：部门章仅限用于各部门内部使用，不具有公司对外办理业务的权力，由部门负责人保管，同时严格控制部门章的使用办法。 3.印章的废止、更换： （1）、根据工商行政管理条例规定，在公司运作过程中，如需废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，经公司总经理审批后，由公司综合部负责人统一废止或缴销。 （2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，经公司总经理审批后，方可重新印章刻制，如果是公司基本印章遗失，必需登报申明。 （3）、更换印章时应由各部门印章保管人员填写《废止申请单》，经公司经理审批后，由公司综合部负责人根据工商管理规定统一废止或缴销。同时，由各部门印章保管人员填写填写《印章制发申请表》申请新的印章。 4. 印章保管人的责权范畴： 　对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体责权范畴如下： （1）、各部门印章保管人对印章具有按《印章使用审批单》使用权力，对不按规定使用的行为负全部使用责任。 （2）、公章、合同章的保管人无独立使用权力，具有监督和允许按《印章使用审批单》使用权力。对未经由总经理签批的公章使用，由保管人负主要责任，综合部负责人和用章人负部分责任。 （3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力。对未经由财务经理签字的财务章使用，由保管人负主要责任，财务负责人负部分责任。 （4）、?法人私章的保管者是由公司指定专人保管，但其无独立使用权力，需依据总经理审批的付款申请单或汇款凭证，方可使用，否则负全部责任。 （5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此各部门需要带公章、合同章外出办事使用时，务必填写《印章外出使用审批单》，经总经理批准后，由印章保管人与办事人一同前往现场办理业务。 （6）、如遇要办理工商等年检或变更等业务，尽量将表格带回公司盖章，确实需要带印章的，务必填写《印章外出使用审批单》，经总经理批准后，由印章保管人与办事人一同前往现场办理业务。 （7）、 如遇公司员工购车、购房等需要开具个人相关证明的，须填写《印章使用审批单》，经总经理审批后，方可盖章。如涉及到个人经济担保时，原则上一律不予证明。 （8）、公司印章只适用于与公司有业务往来的事务，不得从事有损公司利益之行为。 （9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。 七、制度执行时间 1、本制度属于首次拟定，自2013年9月1