印章管理规章制度初稿12.27.docVIP

公司印章管理制度 第一条 目的 为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 第二条 印章的种类 本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第三条 适用范围 本办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条 公司印章的刻制 一、印章刻制由公司财务部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司财务部按有关规定办理。（《印章刻制审批单》见附件1） 二、公司印章的刻制均须报公司总经理审批。 三、未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。 第五条 公司印章的管理 1、公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章均由公司财务部负责管理。其主要职责包括： 根据公司需要，确定公司印章的种类、范围数量； 组织印章的刻制、发放、停用收回销毁； 公司章管理用印； 公司印鉴档案； 制定公司印章管理制度监督、检查印章管理制度的执行情况。 3、印章管理员必须高度负责，不得将印章随意放置或转交他人。对不符合盖章手续的各类证件、函件不予盖章。  第六条 公司印章的使用范围 （一）公司章的使用范围主要为： 公司签发的文件 2、公司与相关单位联合签发的文件 3、由公司出具的证明及有关材料 4、公司对外提供的财务报告 5、公司章程、协议 6、员工调动员工的任免聘用 7、协议（合同）资金担保承诺书 8、公司出具的授权书、报价单等。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议 2 、各类经济合同。 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务 第七条 公司印章的使用 （一）公司印章用印遵循逐级审批制原则，严格执行用印审批和登记手续。 （二） 用印申请应根据用印的性质、重要性以及用印后果由领导审批。 2、合同专用章的使用： 公司业务合同不允许使用公司公章，须由部门按规定程序使用合同专用章。 （1）对于标准文件，如资质证明、劳动合同、政府部门要求的社保、公积金月报表（包括提取、变更）等，用印申请人需填写《用印申请单》经部门负责人签批后方可用印； （2）公司经营业务的授权书、产品报价单、付款申请、催款函需增加公司主管领导签字后，方可用印。 （3）其他文件、盖章文件涉及金额超过30万的或公司主管领导认为需总经理签批的文件，须经总经理签字后，方可用印。 其他文件指：非标文件及非公司经营业务类文件。一般包含：公司章程、股权变更、制度发布、资质申报申请、公司对外担保抵押的等牵涉公司核心利益的文件。 （三）用印对所选印种负责，部有权对用印申请选印种提出质询。公司章的保管人印时必须认真核对“用印审批单” （四）严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《印章借用申请单》（《印章借用申请单》见附件3）后，由总经理签批后方可带出，并在当日送还。 印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担全部责任。 （五）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信或要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，由申请人填写《用印申请单》，经部门负责人签字后交人力行政部严格审核，并经总经理签批后方可用印。 （六）用章必须，字迹须清晰。 持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第八条 印章的保管 1、印章使用前须对印章进行备案后方可启用。印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。 3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作（《印章专管人离职交接单》见附件6）。 4、印章持有人使用印章盖章与印章管理员承担相同的责任。 5、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向财务总监报告，上报总经理，并备案，配合查处。 第九条 印章的停用 （一）有下列情况，印章须停用： 1、公司名称变动。 2、印章使用损坏。 3、印章遗失或被窃，声明作废。 （二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送财务部封存或销毁，建立印章登记档案。 第十条 罚则 1、严禁未经批准私自刻制印章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。 2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。 3、本制度由公司财务部、法务部解释并修改，经总经理批准后执行。 印章刻制审批单