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印章管理规章制度必威体育精装版2014版
第一章 总 则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的正确使用关系到公司正常的经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理,确保印章使用安全,防范印章使用失误及风险,特制定本制度。
第二章 印章类别及刻制
第二条 公司印章包括:公章、专用章(包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章及其他专用章)、人名章(包括法人章、)、银行预留印鉴、部门印盖后能代表公司行为的印章(如物控部、采购部、品质部等部门章),生产批号、日期或型号等日常固定程序的除外。
第三条 公司印章的刻制均须报公司总经理审批。(见附件:表1《印章刻制申请表》)需要在公安机关备案的,由人事部统一到指定的公安机关办理备案。各部门的专用章,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章(数字章及其他部门日常使用的章除外)。 印章刻制后需填写《印章使用留样登记表》,交人事部留案。
第三章 印章的管理
第四条 公司印章原则上由总经理负责保管,各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用,不得转借他人。
第五条 各印章保管:
1、公司公章由总经理授权公司专人保管并盖章;
2、各类专用章由其相关部门负责人保管并盖章,其中涉及财务的相关印章(包括各种预留印鉴章)由总经理指定专人保管并盖章,公司在银行的预留印鉴
第六条 印章保管员暂离岗位时,可临时委托办公室其他人员保管,但必须做好交接手续。
第七条 各种印章如有遗失或误用的,由印章或专用章管理的部门负责人全权负责。
第八条 所有用印文件,必须打印清晰、整洁、规范。严禁涂改印章,如将部门专用章改换成公章使用,将严肃处理。对违反或不符合公司规定的用印,盖出的印章位置恰当,图案清晰,文字端正。有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖,如果没有指定盖印人应参照有关规定,选择适当位置盖印。正式印章应用红色印泥或印油,专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥或印油。
第六章 责 任
第二十七条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司领导报告。未经批准擅自动用印章或擅自携章外出发生丢失或给公司造成损失的,视情节轻重给予批评教育或行政处理,严重者追究法律责任。
第二十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
第二十九条 违反本制度的规定,给公司造成损失的,将根据违章制度直接追究印章主管人和侵权行为人的责任,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
第七章 附 则
第三十条 根据公司工作时间的安排,每天14:00至14:30为总经理盖章时间,其余时间总经理不予盖章(特殊情况除外)。
第三十一条 本制度解释权归公司所有,本制度自公布之日起施行,。
第三十二条 附件:表格范本
附件一:《刻 章 申 请 单》
附件二:《印章使用留样登记表》
附件三:《印章外带登记单》
附件四:《印章使用登记表》
附件一:
刻 章 申 请 单
年 月 日
申请部门 印
章
样
式 印章名称 印章用途 部门负责人
意见
总经理
意见
备注
附件二:
印章使用留样登记表
年 月 日
印章名称 印
章
留样 使用公司(部门) 印章保管人 印章用途 印章启用
时间 印章管保人签字确认 总经理
意见 备注
附件三:
印章外借登记表
年 月 日
申请部门 ? 申请人
签字 ? 印章名称 外借时期 年 月 日 时至 年 月 日 时 外借地点 印章用途及
外带理由 部门领导
审核签字 领导批示 印章保管人
签字 ? 印章使用登记表
序号 使 用 日 期 使 用 内 容 份 数 使 用 人 审 批 人 带 走 时 间 归 还 时 间
核准: 审核: 起草:
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根
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