印章管理规章制度2016.docVIP

制度名称 印章管理制度 编 号 JLT-RL-ZD- 受控状态 管理部门 第一章 总则 第一条 为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，规范公司印章的刻制、启用、保管、使用，改正、废止等的管理，特制定本制度； 第二条 本制度适用于公司印章（公章、合同章、财务章、法人章、发票专用章）的标准化管理； 第二章 细则 第三条 印章的申请、刻制和启用 一、公司必要的用章应该以书面形式向总经办提出申请，申请应由相关部门主管与行政人事主管签字确认后，经总经理批准方可办理； 二、公司负责人批准后，到公安机关等相关部门办理刻制手续，印章的形体和规格按国家规定执行； 三、印章启用前应在行政人事部做好戳记，留样归档保存；（附件：表1公司印章戳记） 第四条 印章的保管 一、公司各类印章应有专人保管，公司公章、法人由政策研究室保管，合同章和财务章由财务部保管；各部门印章由各部门专人保管； 二、印章保管需有记录，注明印章名称、保管部门、保管人、批准人、枚数、启用日期、收到日期、图样等信息；（附件：表2印章保管登记表） 三、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，应履行手续，填写《印章使用申请单》和《××章使用登记表》； 四、印章保管员因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，不可私自委托他人代管； 第五条 印章的交接和停用 一、印章移交须办理手续，注明移交人，接交人，监交人，移交时间，图样等信息；（附件：表3印章移交登记表） 二、公司名称、注册号变动或者印章损坏及遗失、被窃的情况下，须停止使用； 第六条 印章的使用 一、公司业务合同，项目协议，授权书、承诺书等用印都要写《印章使用申请单》，申请人签字后，部门主管审核及保管部门批准，并登记《××章使用登记表》后方可使用；（附件：表4印章使用申请单、表5××章使用登记表） 二、严格按照审批手续执行，不符合规定和不经主管领导签发的文件合同等，印章保管人有权拒印； 三、严禁在空白合同、协议、证明和介绍信上用印，因工作特殊确须用印时，必须经领导同意。待工作结束后，要汇报使用情况，未使用的立即收回； 第七条 违纪处理 一、违反以上规定者，公司将追究相关人员责任； 二、若给公司造成经济损失或不良危害者，公司将追究其法律责任； 三、印章保管者应将《印章使用登记表》保管好，年底汇总归档。 第三章 附则 第八条 本制度修改权、解释权归属公司人力资源部； 第九条 本制度由公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行； 第十条 本制度相关流程、表单：《公司印章戳记》、《印章保管登记表》、《印章移交登记表》、《印章使用申请表》、《印章使用登记表》 编制日期 2016年3月17日 审核日期 2016年 月 日 生效日期 2016年 月 日 附件： 表1 公司印章戳记 公章 法人章 财务章 合同章 发票专用章 复印无效章 表2 印章保管登记表 序号 单位： 1 图样： 印章名称 保管部门 保管人签字 批准人签字 启用日期 年 月 日 接收日期 年 月 日 2 图样： 印章名称 保管部门 保管人签字 批准人签字 启用日期 年 月 日 接收日期 年 月 日 3 图样： 印章名称 保管部门 保管人签字 批准人签字 启用日期 年 月 日 接收日期 年 月 日 表3 印章移交登记表 移交填写内容 移交人 印 章 留 样 接收人 监交人 移交印章 类别 □行政公章□法人印鉴 □财务章 □合同专用章 其它用章： 移交原因 移交时间 □临时：自 年 月 日至 年 月 日止； □永久：自 年 月 日起。 本印章自移交之日起，其保管责任和用印责任均由接收人负责。 接收人签字 年 月 日 行政主管 审批意见 年 月 日 备注 表4 印章使用申请单 部门 申请人 份数 内容 部门 领导 年 月 日 印章保管人 年 月 日 总经理 年 月 日 备注 表5 山西中条山林源森林食品有限公司公章使用登记表（2016年） 序号 时 间 用章部门 使用公章用途/所办事宜 数量（份） 用章人 （签字） 领导签字 是否 外带 归还时间 备 注 X