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设 备 管 理 程 序(SMP) EQUIMENT MANAGING PROCEDURE 文 件 设备仪器材料采购流程 及合同管理规程 编 号 S/SMP/E- 版 本 01 页码 1/5 编 制 日 期 替 代 审 定 日 期 颁 发 批 准 日 期 生 效 发 放 生产部、质量管理部、公用工程部、安环部、菌种室、总经办、研发部 1、适用 适用于公司所有设备。 2、目的 规范设备、仪器、材料采购及合同管理。 3、相关定义 无 4、职责 4.1、采购部负责商务上的谈判、负责合同签定。 4.2工程部/使用部门负责提供需采购设备、仪器的清单及要求、负责前期供方的选择、负责技术参数的谈判，参与招投标工作。 4.3财务部参与招投标工作。 5、程序 5.1采购包括的内容 5.1.1 大件采购：指设备及仪器、配件、模具、维护维修消耗性材料，且单价或总价值在10000元及其以上的采购； 5.1.2 小件采购：指设备及仪器、配件、模具、维护维修消耗性材料，且单价或总价值在10000元以下的采购； 5.1.3 零星采购：单价在20元以下且总价值在2000元以下的，不属于五金库常备目录的备件或材料品种采购； 5.1.4 外包工程：本公司不具备条件或技术能力的、需要请外单位承担的、总造价在10000元及其以上的项目； 5.1.5 外包小项目：本公司不便承担的维修类项目，总造价在50000元以下并需要请外单位承担的项目； 5.1.6 在外加工与设备配套零部件：因生产需要增加、改造、修理与设备配套零部件，且总造价在3000元以上的。 文　件 设备仪器材料采购流程 及合同管理规程 编　号 S/SMP/E- 版　本 01 页码 2/5 5.2 采购计划（零星采购除外） 5.2.1 根据下列情形，相关部门经理需提出设备、仪器、工程用材料采购计划或外包工程（项目）的具体计划： 5.2.1.1 公司下达的任务； 5.2.1.2 需要定期更换的消耗性材料； 5.2.1.3 生产经营过程中急需的； 5.2.1.4 适应新工艺需要的； 5.2.1.5 总经理室临时批准或安排的。 5.2.1.6少于公司批准的安全库存量的。 5.2.2 采购计划的变更 5.2.2.1 如已批准的采购计划需要做出调整时，应及时填写《设备设施购置变更申请表》，提出变更事项、理由、目的并提出详细的变更方案，由变更提出部门管理人员审核确认签字，并填写变更申请日期。原采购计划表复印后，附在《设备设施购置变更申请表》后。 5.3 采购审批（“5.1”项下除“零星采购”外的其他项目）：所需设备、仪器、材料、模具、配件或外包项目的部门，应填写《设施设备购置申请单》并注明部门的预算编号，除零星采购外的相关采购需跟工程部商讨确认方案可行时，由部门经理审批，经总经理批准后，交给采购部门采购，只有经过总经理批准的《设施设备购置申请单》，采购部才能购买。 5.4 采购调研： 5.4.1 采购物品： 5.4.1.1 大件采购：前期供方的选择以及选型尽可能对3家（或3家以上）主要供应商及其经销产品进行调查，调查需两人以上同时参加，由使用部门或工程部负责，写出性价比的评价报告。 5.4.1.1.1使用部门/工程部对于需要采购的设备、仪器等给出详细的要求并整理成清单，交给采购部门，经与供方沟通一致后，可以作为合同的附件。 5.4.1.1.2供应商根据我方使用部门/工程部的要求给出第一轮的报价，即对需采购的设施、设备等进行摸底。 5.4.1.1.3采购部负责商务上的谈判，使用部门/工程部负责技术参数的谈判。由采购部，使用部门/工程部共同商定最后的价格、付款、交易条件等。 5.4.1.1.4如需招标、则采购部，财务部，使用部门/工程部共同组织，采购侧重于商务，使用部门/工程部侧重于技术指标，财务进行核算与监督。 5.4.1.2 小件及零星采购： 5.4.1.2.1使用部门无需填写《设施设备购置申请单》，填写《请购单即可》 5.4.1.2.2固定供应商零星采购：应对供应商及其经销产品进行调查，筛选出最佳固 文　件 设备仪器材料采购流程 及合同管理规程 编　号 S/SMP/E- 版　本 01 页码 3/5 定供应商，采购做好采购明细记录 5.4.1.2.3不固定供应商零星采购：在采购前应尽可能对3家（或3家以上）供应商进行询价，筛选出性价比高的进行采购。 5.4.2 对外发包的：对主要承担商及其资质进行调查，调查需两人以上同时参加，写出评价报告。对于类似外包项目的长期合作伙伴且先前已有评价报告的，可以免除评价报告。 5.4.3 在外加工与设备配套模具的：在加工前应尽可能对3家（或3家以上）供应商进行询价，筛选出性价比高的进行加工。 5.5 订立采购合