培训标准手册bypy.docVIP

下面的Excel攻略是我自己写的，基本包含了3月份培训手册的内容，同时整理了一下思路，包含了部里经常用的功能的描述。 Microsoft Excel 技巧与操作 简介：Microsoft Excel是我们部门最常用的办公软件之一，目前版本为2010。主要用于各种通知表、登记表、签收表以及小项目本的制作，以及各种项目中的人员统计、数据处理等。下面根据部门工作特点介绍Excel的几种常用功能。 Excel常用快捷键： Excel中的快捷键执行的命令通常都可以通过鼠标操作执行（Alt +Enter除外），但是熟记这些快捷键能大幅度提高你的工作效率和处理速度。 常用定位快捷键： Home 移动到当前行的第一个单元格 End + → 移动到当前行的最后一个单元格 End + ↑ 移动到当前列的第一个单元格 End + ↓ 移动到当前列的最后一个单元格 Tab 在选定的区域从左往右移动 Enter 在选定的区域从上往下移动 常用修改快捷键： Ctrl+S 保存 Ctrl+C 复制 Ctrl+A 全选 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+Y 重复 Ctrl+H 替换 Ctrl+X 剪切 Ctrl+B 加粗 Ctrl+1 设置单元格格式 Ctrl+回车键 粘贴一次 Alt + Enter： Alt + Enter用于在一个单元格中换行，直接按Enter会进入下面的单元格。这个快捷键在编辑多行显示以及编辑小项目本时十分重要，务必谨记。 Excel中的单元格操作： 单元格操作是使用Excel时最重要的内容，也是最复杂多样的方面，单元格内容操作包括插入删除、复制剪切、函数编辑、颜色填充、内容形式、序列填充、筛选排序、查找替换等。单元格格式操作包括行高列宽、边框填充、窗格冻结、文本对齐等。 插入删除整行（整列）： 选中整行（单击左侧相应数字），右键——插入，则在选定的单元格上方插入一行空白单元格，数字依次向后排列；右键——删除，则删除此行，下面行标提前一个。选中整列（单击上方相应字母，右键——插入，则在选定列左边插入空白列，字母依次向后排；右键——删除，则删除选定列，后面字母向前排。 复制剪切： 要移动选定区域数据时，将鼠标指针放到选定区域边框上，待鼠标指针变为带四个箭头的“+”时按住左键拖动即可。在拖动时按住“Ctrl”，则为复制到目标区域。粘贴时可以在“开始选项卡——剪贴板——粘贴“里选择粘贴选项，”全部“、”公式“、”数值“”转置“等。需要注意的是”转置粘贴“，它可以改变粘贴后的排列方向。。 函数公式编辑： 函数公式功能是Excel最突出的功能之一，包括以下两种： 四则运算可直接编辑：若想在一个单元格中得到某几个单元格数字的和差积商等四则运算结果，双击该单元格进入编辑模式后，打“=”，再单击参与运算的单元格并手动输入“+”、“—”“*”“/”等运算符号和括号，编辑完公式后按回车即得结果。 需要调用函数：双击单元格后，单击上方的fx按钮，按类别找到需要的函数。在此提示一个十分重要的函数：vlookup。（攻略见FTP——4-3其他——部门攻略） 颜色填充： 填充颜色按钮用于为单元格填充底色，右键——设置单元格格式——填充选项卡。有时出现工作表中的灰色表格线不见了，是因为底色设成了白色，改为无色即可。 单元格内容形式： 内容形式是一个需要注意的细节，右键——设置单元格格式——数字选项卡。单元格内容形式包括数值、货币、文本、时间日期、可自定位数小数、科学计数法等。需要计算时应改为“数值”，否则无法参与计算；需要显示学号、身份证号、手机电话时一定要改为“文本”，否则会默认以科学计数法显示。若出现以科学计数法显示的情况，应先改为“文本”，再双击单元格进入编辑模式即可。 序列填充和数列填充： 序列填充一般用于对很多同列（同行）单元格进行相同编辑。需要注意的是，选定一个单元格并将鼠标指针放在此单元格右下角，待鼠标指针变为黑色“+”时，按住左键拖动，此时默认进行复制操作，但复制的不单单是数值，如果该单元格由函数或公式运算而成，则复制该公式，并代入相应单元格同一行的单元格来进行运算。若无公式则仅仅复制内容。若要填充序列或等差数列,则应在同一列由上到下依次填写至少前两个数值，选中这些数值，将鼠标指针放在选定框右下角，待鼠标指针变为黑色“+”后按住左键向下拖动，Excel默认以选定的数为开头进行等差数列的填充（前几位不是等差数列的会自动拟合成相近的等差数列）。也可填充诸如“甲乙丙丁”、“星期一星期二星期三”等非数字序列。单击左上角文件——选项——高级——常规——编辑自定义列表中有所有的可填充列表，也可自定义添加。 筛选排序： 排序和筛选通常用在通知表、签收表、人员名单等很多信息的名单中，为了工作方便高效，通知