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苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司 软件应用操作手册 集团化管理-三层构架实施方案 创智科技 2014/02/22 集团化管理、三层结构相关手册 三层构架实施方案 系统攻略 1、 管理目标 4 2、 总体落地思路 4 3、 硬件方面 4 3.1、 硬件需求清单 4 3.2、 硬件网络TOP图 5 3.3、 FTP文件交换示意图 6 4、 软件方面 6 4.1、 总部与区域的系统建立 6 4.2、 机构的组织结构层次设定 7 5、 系统资料的建立 8 5.1、 00机构-集团总部 8 5.2、 总部管理 8 5.3、 区域管理 9 5.4、 区域直营机构 10 6、 日常作业清单 10 6.1、 总部每天作业 10 6.2、 区域每天作业 10 6.3、 门店每天作业 11 7、 总部与区域的基础数据同步 11 7.1、 总部数据的下发准备 11 7.2、 区域进行数据自动接收与处理 13 7.3、 总部与区域的自动数据交换 14 7.4、 商品成本数据下发控制 14 7.5、 商品特征码数据下发控制 14 8、 总部日常作业数据分发 15 8.1、 总部帐套实施 15 8.2、 启动程序 18 8.3、 功能操作 20 8.4、 具体数据同步控制 22 9、 三层构架下的单据数据通讯模式 22 9.1、 PTR模式 22 9.2、 DVD模式 23 10、 总部单据同步到区域 23 10.1、 总部生成待同步单据清单 24 10.2、 区域环境配置 25 10.3、 区域与总部商品单位转换 28 10.4、 区域同步数据 31 10.5、 区域数据定时自动同步 32 10.6、 区域单据号控制 35 10.7、 区域出货价控制 35 10.8、 区域数据同步结果 36 11、 具体业务实操流程 38 11.1、 门店退货或区域退总部 38 12、 日常维护 65 12.1、 数据对照追溯 65 12.2、 DVD数据状态位改变过程 65 12.3、 处理环节规则 66 三层构架实施方案 系统攻略 管理目标 企业集团化区域连锁，所有门店由总部进行集中控制，所有的采购和配送都由总部来统一完成，但是各个区域也可以独立的采购和配送，各区域的营销、价格及品种结构均可由总部来调控。 本文为方便起见，采用“总部”、“区域”与“门店”三个名称。如下文中提到：集团总部对分公司、批发总部对连锁总部、批发对零售、上级与下级，均为一样的意思，即三层结构。 总体落地思路 设立两个后台库并分别命名为：总部（8888）、区域（9999） 在两个库中分别设置区域门店机构关系。（区域门店0001） 总部库中设置0001的上级机构为8888，区域库中设置0001的上级机构为9999 总部库中设置区域9999的上级机构为8888 区域接受总部与门店的数据，下发和上传数据。 总部与门店实现完全对接，实现所有数据往来。 会员资料共享。 区域部分品种可以进行单独的采购和调拨。 硬件方面 硬件需求清单 三层构架模式，即：总部（批发）、区域（连锁分公司）和门店进行三层管理的模式。 需要硬件如下： 硬件 作用 总部服务器 上系统时必备 区域分公司服务器 上系统时必备 FTP服务器 数据交换空间。公司内部可用目录共享 异常用FTP空间（可以用创智提供的） 2台一般电脑 对总部与区域、总部与门店、区域与门店的数据进行互换。这样才能完整的保护服务器的无人操作及其稳定性，以及数据交换的及时性。 硬件网络TOP图 门店、区域分公司、公司总部通讯图示如下： FTP文件交换示意图 批发 FTP 连锁 FTP 门店 send.arj receive.arj receive.arj receive.arj send.arj send.arj receive.arj send.arj send.arj send.arj receive.arj receive.arj 注： 门店上传文件，发送一份，供连锁与批发共通获取。达到管理与要货的目的。 后面也有方案：由连锁转发要货需求给上级批发。 软件方面 总部与区域的系统建立 建立一个完整的DRMS后台系统，需要做以下的准备工作 新建两个数据库（分别用来存放总部与区域的数据） 初始化两个DRMS后台系统（分别为总部、区域） 注：以上两个步骤方法请参照操作手册 机构的组织结构层次设定 进入《基本信息》《机构基本信息》《机构基本信息维护》，设定每个机构的上级。设定原则： 序号 性质 上级机构 1 总部（最高级） 如：8888 当前机构号 如：8888 2 区域 如：9999 总部机构号 如：8888 3 一分店、二分店 如：0001，0002 所归属区域机构号（这里为总部） 如：