行政事务管理手册(修改版).docVIP

********科技有限公司 行政事务管理手册 编制：行政部 日期：2012年8月 行政部组织架构与责权 行政部组织架构图 共计36人编制。 目前代双月顶替一个司机名额，司机人员仍缺编1人、办公文秘缺编1人，现在实际人员数量34人。 行政部职责 ********科技有限公司 部门职责说明书 制订时间：2012-08 表格编号：Tech top--101 修改状态：0 部门名称 行政部 部门编号 XZ--001 部门上级 总经理 下属部门 行政督察、办公室、后勤部、安保部 部门职责说明： 各职能部门的关系协调。 建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。 负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，负责内外、上下的沟通和联系。 公司会议的组织、记录及其归档工作。 公司各类档案的整理、归档、保管、借阅，以及公司印章、证照的管理。 文件控制 发文制度及行文程序的拟定和实施。 公司文件发放。 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。 过期文件的处理。 文件汇编。 文件与资料的有效性控制。 员工入职、离职过程中与行政有关的手续办理。 员工福利制度的制定、修改、实施。 各分公司与总公司行政部相关事项的办理。 公司公共关系的维护和改善工作 内部公共关系的建立和维护。 外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、各类媒体等公共关系。 行政督察。 行政开支预算的编制，以及开支成本的控制。 负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作，以及公司展厅的管理工作。 负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 负责公司办公室、办公用品的管理工作。 负责公司后勤管理工作。 负责公司领导日常文秘工作。 负责公司网络、电话、监控、网站的日常维护和更新。 其他相关职责。 部门审核 人力资源部审核 总经理审核 行政部职权 行政经理岗位职责 ********科技有限公司 岗位职责说明书 制订时间：2012-08 表格编号：Tech top--102 修改状态：0 岗位名称 经理 岗位编号 XZ--BGS—001 所属部门 行政部 直属上司 总经理 定岗人员 *** 直接下属 行政督察、办公室主任、后勤主任、安保主任 岗位职责说明： 组织并制定行政管理的有关规章制度，对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。 根据公司阶段性目标和年度计划，制定本部门的工作目标、计划和措施，保证公司业务活动正常进行。 负责发挥行政部的参谋、协调和综合管理职能，以及直接处理尚未划分职责范围的公司事务。 负责行政会议和公司例会的组织工作，参加或主持行政会议和工作例会。 根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。 负责公司重要文稿的起草工作。 根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。 负责企业各部门思想、文化建设，筹划和组织增强员工凝聚力的宣传和教育活动。 严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产和车辆的管理。 负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖惩工作。 完成领导交办的临时工作。 任职条件 学历 本科 年龄 30~45周岁 工作经验 具有5年以上行政、办公室管理经验 基本技能和素质 拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识； 具有健康的体魄，充沛的精力，抗压能力及适应能力强； 具备良好行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力； 思想正直、敬业，具有极强的责任心。 职业发展 可晋升职位 行政总监 可转换职位 部门审核 人力资源部审核 总经理审核 行政各职能部门主任岗位职责 ********科技有限公司 岗位职责说明书 制订时间：2012-08 表格编号：Tech top--103 修改状态：0 岗位名称 督察主任 岗位编号 XZ--BGS—002 所属部门 行政部 直属上司 行政经理 定岗人员 *** 直接下属 -- 岗位职责说明： 协助部门经理做好督察的具体事务性工作，包括收集和汇总督察资料、巡检、考核、反馈、建议、整理、归档等情况。 协助部门经理制定部门督察工作计划（每周、每月重点工作），做出工作总结（每月），并组织实施日常工作。 负责对各部门、各项目进行日常工作的监督；做好公司审查考核工作，处理员工奖惩事宜。 负责督察报告及建议的起草、打印、公示。 具体负责公司月度会议、工作例会等工作检核结果的汇总、分析、整理工作。 参与公司各部门相关方案或工作计划等需要督办、考核环节制定的讨论记录工作。 做好日工作总结，做到工作日清日结，每天下班将其前发送至部门经理邮箱。 每周六上午审核各部门本周工作落实情况以及制作本周巡查情况汇总表。 每月月底前统计当月各部门