5S标准(办公楼)教材课程.pptVIP

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1 5S 标 准 (办公楼部分) 培训师:耿秀影 2016.03.24 万尔特(唐山)钢结构有限公司 2 办公楼地面管理规范(草案) 1 办公楼地面, 大地生辉 3 办公楼窗、几管理规范(草案) 1 窗明 2 几净 3 窗帘配件齐全 4 办公楼通道,走廊天花板管理规范(草案) 1 通道、走廊干净,通畅 2 天花板干净 5 办公楼墙面管理规范(草案) 1 墙面干净整洁,无擅自悬挂物品,墙体无破损 2 墙面挂的标牌端正,整洁 6 办公楼大门口管理规范(草案) 1 玻璃明亮 2 地毯摆放端正,杂物及时清理 3 杂物箱外表干净,摆放端正 7 办公楼前台区域管理规范(草案) 1 几、椅、台干净整洁, 2 布局合理 3 不得在台面上出现私人物品 10 办公电脑管理规范(草案) 1 专人管理使用,必要时设置密码,防止机密外泄 2 摆放端正、保持清洁 3 办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录 4 电脑线整齐有序 5 下班时关闭电源 11 办公文件筐管理规范(草案) 1 文件筐中文件有标识,有目录 2 摆放整齐 3 从文件柜中取用的资料用完后及时返还原位 4 正在使用的文件资料分为待处理,未处理,已处理三类整齐堆放,做到需要的文件资料能快速找到,下班后统一归类 12 办公抽屉柜管理规范(草案) 1抹布整洁,放置于隐蔽处 2抽屉中物品要摆放整齐, 其中 1)存放尖锐物品应当注意做好防护如剪刀、壁纸刀等 2)文件资料,如笔记本等应分类存放 3)下班离开前要锁好 13 桌面围板,办公椅,垃圾篓管理规范(草案) 1 办公椅保持干净整洁,离开时靠近办公桌,办公椅上不能挂放衣物(衣服放于更衣柜内) 2 桌面围板干净整洁无杂物 3 垃圾篓放在桌面下,每一列位置一致 14 文件柜管理规范(草案) 1 文件柜干净整洁,排列整齐 2 文件柜左上角有标识 3 文件柜内中的物品,文件夹等摆放整齐,标识明确,有目录便于查找 4 文档保存规范 15 打印机,复印机,传真机管理规范(草案) 1 打印机,复印机,传真机干净整洁 2 有标识 3 节约用纸,纸张存放整齐 4 及时(一分钟内)取回打印,传真文件,以免丢失,泄密 16 会议室管理规范(草案) 1 办公桌,椅干净整洁,无灰尘 2 办公椅排列整齐(一条线) 3 墙面悬挂的物品端正,整齐,美观 17 热水器管理规范(草案) 1 干净整洁,无灰尘 2 落水盘及时清理 18 扶梯过道管理规范(草案) 1 扶梯过道干净,通畅 2 扶梯安全 19 感谢您的聆听 祝您工作顺利

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