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企业分岗综合实训 主编：孙万军 第3单元 实施与控制 任务3.10 签订采购合同与付款（二） 一、情境引例 主题：价格谈判 主题：签订采购合同 任务3.10 签订采购合同与付款（二） 主题：支付采购货物的预付款 任务3.10 签订采购合同与付款（二） 任务3.10 签订采购合同与付款（二） 主题：支付采购货款 二、工作任务 1. 采用询价方式确定供应商。 2. 采用招标方式确定供应商。 3. 采购部起草采购合同（三个），办理审批手续，行政部盖章归档。 4. 财务部付款并进行账务处理。 任务3.10 签订采购合同与付款（二） 三、操作指引 （一）确定供应商 （1）业务流程 （2）操作指引 任务3.10 签订采购合同与付款（二） 供应商选择流程的具体内容如下： ● 采购专员根据采购计划中的采购方式，决定采用哪种方式来选择供应商。 ● 采购专员在通过具体的方式确定初步供应商名单后，提交采购经理与总经理核批。 ● 采购专员根据核批意见，确定最终供应商名单，并与其签订最终采购合同。招标采购管理流程的具体内容如下： ● 采购部准备采购招标文件，编制《采购招标书》，报采购经理审核。 ● 采购部发布招标广告，说明招标项目的名称、地点和任务等情况。 ● 采购部收到供应商资格审查文件后，对供应商资质、信誉等方面进行审查。 ● 采购部通过审查供应商各方面的指标后，确定参与投标供应商的名单。 ●采购部向合格的供应商发售标书，供应商填写完毕后递交到采购部。 ● 采购部对供应商的投标书进行初步审核，剔除明显不合格的供应商。 ● 采购部经理组织相关人员或专家对经筛选通过的投标书进行论证，选出最终的中标者。 ● 最终中标者经总经理签字确认后，由采购部相关人员宣布中标单位。 ● 采购部经理代表招标方与供应商签订《采购合同》。 任务3.10 签订采购合同与付款（二） 询价采购管理流程的具体内容如下： ● 根据特定的采购对象，采购人员制作订购单，向初步选定的供应商询问价格。 ●采购人员将询问得到的价格信息进行汇总，整理、分析后，分别与各供应商进一步商谈价格。 ●询价书面报告报采购经理、财务部经理等相关人员进行审核。 ●采购人员根据审核意见或建议，继续与价格可接受的供应商洽谈质量、售后、结算等条件。 ●根据洽谈结果，选择价格最优、相关条件最好的供应商。 ●采购部经理和总经理对采购人员最终选择的供应商进行审核和审批。 ●采购部经理代表招标方与供应商签订《采购合同》（详见签订采购合同章节）。 供应商考核流程的具体内容如下： ●采购部制定供应商考核指标，对各个考核指标建立评分等级，形成完整的供应商考核指标体系。 ●采购部在完成考核表的制作后，一方面收集供应商的信息，了解考核指标的每个项目；另一方面，向相关部门发放《供应商考核评分表》，对供应商实施考核。 ●采购部人员根据对考核表信息的汇总，拟订《供应商考核报告》，并提请采购部经理、总经理审批。 ●采购部根据采购经理、总经理的审批意见，参考供应商管理的相关规定，拟订《供应商奖惩方案》，并提请采购部经理、总经理审批。 ●采购部按照批准的《供应商奖惩方案》对供应商实施奖惩，绩优者优先取得交易机会，享受培训及考察、颁发证书等奖励；绩劣者，视情节严重性，或进行资格重估，或取消其供应商资格。 任务3.10 签订采购合同与付款（二） 三、操作指引 （一）确定供应商 （3）单据表格 （4）注意事项 任务3.10 签订采购合同与付款（二） ● 供应商应有合法的经营许可证和必要的资金能力。 ● 优先选择国家（国际）标准质量体系通过认证的供应商。 ● 对于关键原料的供应商，应对其生产能力与质量保证体系进行考查。 ● 供应商应具有完整的售后服务体系。 ● 在选择供应商时，遵循三个原则：同行价格择其廉、同行质量择其优、同价同质择其近。 任务3.10 签订采购合同与付款（二） 三、操作指引 （二）采购付款 支付2 笔货款，具付业务流程参见任务3.7。 第（1）笔业务会计填记账凭证。 借：预付账款——九派远望电子公司 52 650 贷： 银行存款 52 650 任务3.10 签订采购合同与付款（二） 三、操作指引 （二）采购付款 支付2 笔货款，具付业务流程参见任务3.7。 第（2）笔业务记账凭证。 借：在途物资——3G平板电脑 190 000 应交税费——应交增值税——进项税额 32 300 贷：银行存款 222 300 任务3.10 签订采购合同与付款（