项目信息管理方案.docVIP

目 录 1. 一般规定 1 2. 工程资料管理的基本原则 1 3. 收文程序 2 4. 发文程序 2 5. 资料编号 2 6. 项目信息的内容 2 7. 项目信息管理系统 4 HNYQ-GL-ZY 工程建设项目管理资料是项目管理工作部对工程项目实施项目管理过程中直接形成的，是工程建设过程真实全面的反映；工程建设项目管理资料的管理水平反映了工程项目管理部的管理水平人员素质和工作的质量。依据《工程建设监理规范》《建设工程质量管理条例》《建设工程监理管理条例》《建设工程项目管理规范》及其它有关管理工作的规定，为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，特制定本制度。 一般规定 项目信息管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。项目管理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。 项目管理部应及时收集信息，并将信息准确、完整地传递给使用单位和人员。 项目信息应包括项目管理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。 项目管理部应配备信息管理员，项目信息管理员必须经过相关技能培训。 项目管理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各份包人的全部信息。 项目信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。 工程资料管理的基本原则 工程资料由项目管理部信息管理员管理，项目控制部监督。 信息管理员应及时、准确地转发往来文件。 签署人签名应采用惯常笔迹亲笔手签。 各用表的表头“编号”栏按本手册的规定编号。 所有工程技术资料严禁擅自涂改、伪造、预造。 要求扫描处理、录制光盘和数码摄像的资料，还必须扫描处理、录制光盘和数码摄像。 项目管理部常用的资料，应自留复印件或拷贝保存，以备查阅；没有保存的资料向公司档案室查阅。 项目管理部每月3 日以前将上月资料进行收集后，上交项目部档案室。 项目管理部资料员向档案室上交资料时，应填写“资料目录”表，并由交接人办理好移交手续。 收文程序 来文→签收→登记→传阅→承办→收集→归档。 参建单位所发文件由资料员统一签收、登记。 有关参建单位所发文件没采用城建档案统一格式的，项目管理部资料员应及时提出，并要求更改。 凡需承办或批示的文件必须立即办理，能够立即办理的必须及时办理，若不能及时办理需研究处理的文件，应以书面形式给予对方回复。 发文程序 拟稿→审稿→签发 由提出发文的部门拟稿。 发文内容必须通过项目经理（副）核发。 资料收集范围：政府部门、业主、各参建单位、设备供应商、项目周边情况资料、本项目管理部资料。 按本规定必须收集却不能及时收集的资料，项目管理部资料员应进行登记，要求以书面形式对各参建单位进行催办。 资料编号 各工程项目发文和收文统一编号按本手册规定编制。 项目信息的内容 项目管理部应收集并整理下列信息: 1．法律、法规与部门规章信息。 2．市场信息。 3．自然条件信息。 项目管理部应收集并整理下列工程概况信息 1．工程实体概况。 2．场地与环境概况。 3．参与建设的各单位概况。 4．施工合同。 5．工程造价计算书。 项目管理部应收集并整理下列施工信息: 1．施工记录信息。 2．施工技术资料信息。 项目管理部应收集并整理下列项目管理信息: 1．项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。 2．项目进度控制信息。 3．项目质量控制信息。 4．项目安全控制信息。 5．项目成本控制信息。 6．项目现场管理信息。 7．项目合同管理信息。 8．项目材料管理信息、构配件管理信息和工、器具管理信息 9．项目人力资源管理信息。 10．项目机械设备管理信息。 11．项目资金管理信息。 12．项目技术管理信息。 13．项目组织协调信息。 14．项目竣工验收信息。 15．项目考核评价信息。 项目信息管理系统 经签字确认的项目信息应及时存入计算机。 项目管理部应使项目信息管理系统目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。 项目信息管理系统应满足下列要求: 1．应方便项目信息输入、整理与存储。 2．应有利于用户提取信息。 3．应能及时调整数据、表格与文档。 4．应能灵活补充、修改与删除数据。 5．信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。 6．应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。 项目信息管理系统应能连接项目管理部各职能部门，项目管理部与各职能部门之间信息收集渠道畅通、信息资源共享。 员工录用