衡茶吉铁路有限责任公司日常管理方案.docVIP

衡茶吉铁路有限责任公司日常管理制度 衡茶吉铁路有限责任公司日常管理制度 为规范衡茶吉铁路有限责任公司（以下简称公司）管理人员的工作行为，完善管理机制，确保公司各部门工作协调有序、管理规范、职责明确，公司员工工作有章可循、快速高效、责任清晰，特制定本制度。 一、工作制度 1．公司制定的各项管理制度适用于公司所有工作人员（包括正式、助勤、借用和聘用人员），并要严格遵守规定，履行工作职责，完成工作任务。 2．各部门要根据工程进展情况和领导布置的工作任务，结合部门工作实际，每月编制部门月度重点工作计划，明确落实人员。并于每月30日前报综合部，由综合部汇总，形成公司工作计划。 3．公司工作人员实行日工作写实制度。要认真完成部门月工作计划中布置的任务及领导交办的各项工作。 4．公司工作人员要严格履行各自职责，做好职责范围内的工作。对于各部门之间职能交叉的工作，主要责任部门要担负起组织、协调责任，其它有关部门积极配合，认真协助主要责任部门做好工作，避免推诿扯皮现象。如主要责任部门和其它有关部门之间有分歧意见时，由主要责任部门分管领导负责协调。 5．公司工作人员对领导交办的工作要积极完成，完成后及时向交办领导汇报。 6．综合部要建立日常工作督办和备忘台账，对公司工作安排，路局的文件要求、会议通知、督办项目及各级领导交办事项做好督办。 二、会议制度 1、总经理（指挥长）办公会议。原则上每月召开一次，也可根据工作需要随时召开。由总经理（指挥长）主持，副总经理、总工程师、总会计师、副指挥长参加，需要时可扩大到各部门负责人。 2、公司（指挥部）交班会议。每周一上午8：30召开（遇节假日顺延），由总经理（指挥长）主持（指挥长外出时，由其指定他人主持），公司领导、部门负责人和专业工程师参加。会议内容有： (1) 调度汇报上一周工作和存在的问题 (2)各部门负责人汇报上周主要工作和本周工作安排，对上周交班会上领导布置的工作要重点汇报，提出工作中遇到的重点和难点问题。 (3) 公司（指挥部）副职对分管部门上周工作情况进行总结和点评，对下周分管工作重点进行安排。 (4)总经理（总经理）传达上级有关指示和要求，对上周工作进行全面总结，指出存在的问题和不足之处。对下周重点工作进行全面部署。 2、月度生产例会 （1）每月召开一次，必要时临时召开。 （2）会议由公司指挥部指挥长（常务副指挥长）主持。 （3）参加会议人员：公司（指挥部）领导、各部门负责人和有关专业人员，设计、施工、监理单位领导和有关人员。 （4）会议内容：一是传达贯彻上级指示和决定，二是总结上月工作情况和存在的问题，三是研究部署下月重点工作。 参加会议单位要拟写书面汇报材料，交会议主持单位，内容包括：工程进展情况、存在问题、解决措施或建议、下步工作安排。 3．部门会议：每月召开一次，必要时临时召开。内容是传达贯彻上级指示和决定，研究部门季度、月度工作计划和有关部门业务工作。 4．专业会议： （1）有上级主管部门领导和外单位主要负责人参加的专业会议，由总经理或分管领导主持。（2）召开公司工作范围内的专业会议，由分管领导主持，相关部门部长及人员参加。（3）召开单项专业会议，由分管领导或组织会议的部门负责人主持，其他有关部门负责人及人员参加。 5、会议要求 （1）承办部门要向公司领导提出会议议程、日期、程序和参加会议人员的建议。 （2）承办部门要及时通知与会单位或人员。书面通知时，行文要规范，清楚通知各个要素，并注明发出时间。重要会议在书面通知后要跟踪落实。电话通知除了讲清楚各个要素外，还要记录下接电人的姓名。对因故不能出席会议的人员要向领导汇报。 （3）根据会议参加对象和规模，由承办部门和综合部共同做好会务工作，要从时间、人员、设备等各个方面充分准备，确保会前准备充分，会中井然有序，会场服务到位。 （4）积极做好会场布置、座次排列、证件、签到，并做好会议的照相、摄像和录音工作。 （5）根据会议类型和要求，承办部门要将会议内容形成会议纪要。 （6）由专业部门具体负责会务工作的会议，综合部要协助做好会议文件的把关工作，并督促承办部门报送信息及会议的宣传报道。 （7）公司（指挥部）组织召开的会议以及需要支付较大业务招待费的会议，经办部门要根据参加会议的人数、天数、标准，本着勤俭办事的原则，编制会议费用或业务招待费预算报送综合部，经综合部确认，总经理（指挥长）审批后安排。 三、接待制度 1、公司（指挥部）接待工作实行报告制度，并归口管理。经公司领导批准后，综合部负责安排。 2、部门需要接待时，要事先向分管领导请示，接待重要客人要向主要领导汇报，领导批准后再接待。 3、接待上级前来检查指导工作的领导和兄弟单位前来参观学习的同志，由综合部统一负责安排食宿。根据需要，有关部门予以配合接待。 4、工作人员在外与外单位联