落实文件方案终身负责制,打造高绩效团队.docVIP

落实文件制度终身负责制，打造高绩效团队 --明阳天下拓展培训 最近在做一个协同办公的项目，其中涉及到企业知识库，一期项目的重点就是将现行的 文件、制度统一纳入协同办公中管理，这就需要整理文件制度汇编文件，不整理不知道，一 整理发现很多的制度在执行的时候其实已经走了样，甚至有些制度完全不适用现在的环境了 ，但是并没有取消或作废，为什么会造成如此现象呢，因为在没上协同办公之前，文件、制 度都在各个部门，各台电脑上存放，有可能有些文件制度进行了更新，而存放的人并不知情 ，还是按照旧版本制度执行。还有一种情况就是，随着环境的改变，文件制度已经不适用当 前的环境，但是并没有及时修订制度，而仅仅是口头上或者私下里按照新的方法执行。这会 给企业管理带来非常混乱的局面，效率低下、推诿扯皮等等将会层出不穷。因此我们推出了 “文件制度终身负责制”这一观念。 做管理的都知道一个常识——制度是管理的工具。所以，企业管理的一大重点就是建章 建制，需要搞流程、定制度、建标准。刚开始时，很多人会不适应，甚至反对。但俗话说没 有规矩不能成方圆，要让大家都方便了，那么秩序何来？要是没有秩序、效率又从何而来？ 举个例子来说，开车的人都愿意走高速公路，其原因就是高速公路能提高效率、节省时 间。但是，高速公路的优势根本不在路面质量这样的硬件上，而在它的管理方式上。高速公 路采取封闭式管理，不能随便上下、调头、停顿。对进入的车辆也有很多、很明确的限制。 也就是说，高速公路的高速是靠很多个“不能”的制度来实现高速的。 很多企业，尤其是中小企业的老板都抱怨自己的企业效率低下，究其因不是“没有制度 ”，我们国家的企业并不缺制度，各项制度，上至战略规划层面，下至员工行为准则层面， 都有不同的制度来约束，但是效率低下，执行不到位等等的问题还是层出不穷呢，究其原因 就是文件制度的终身负责制没有落实到位。 在企业中，很多的管理者都把文件制度的制定和下发作为一项工作看待，认为文件制度 的下发就代表着自己的工作任务的完成，就可以邀功领赏了，自己建立了多少制度，下发了 多少文件成为了业绩的表现之一。正是因为这种认识才有了上面所提到的问题。到底什么是 “文件制度的终身负责制”呢，其根本就是文件制度的下发执行才是建章建制工作的真正开 始。对于企业管理来说，不是下发了多少，而是执行的怎么样。具体说起来就是要培养对外 部环境变化的敏感性以及定期的回访执行制度的人，了解两方面的问题： 1、制度的适用情况，根据外部环境的变化重新审视自己负责的制度是否需要修订； 2、制度的执行情况，是否存在不按制度执行的情况，如有的话采取各种管理手段进行处 理。 建章建制的终极目的不是“建”，而是“落”，纵然有最全的制度，不抓落实的话，最终还是说一套、做一套，只有严格落实“文件制度终身负责制”才能更有效的打造高执行、高效率的团队。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期