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自行车项目组办公室管理方案7-1
项目组办公室环境管理制度(试行)
第一条 管理要点
1、为了营造一个良好的工作环境,体现良好的工作状态。
2、按照规定,所有人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。
3、项目经理为第一责任人,负责制度编制、修订和执行、监督。
第二条 制度规范
清洁区域包括:办公桌、电脑、柜子内外、地面及其他纳入在内的区域。
环境要求:保证办公室环境整齐整洁、办公桌面整洁有序、电脑电话机打印机等保持干净、地面干净,矮柜顶面干净、柜子隔板干净、柜子内物品归类放置整齐、堆放在外的物品必须整齐放置在指定地点等,另外墙面禁止张贴。
每位员工的桌面环境由各自负责,值日人员负责监督,并对不符合要求的,可以要求整改。
按照排班安排,负责除各自桌面外的其他区域轮流打扫、清洁,监督员负责卫生检查工作,项目经理最终负责。
监督员:田斌、滕云婵
值日人员在规定时间内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实。
未按要求清洁者,按照规定予以处罚。
第三条 流程设计
安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督员检查→检查不通过的项目,值日人员继续清洁→再次检查→如再次发现问题→记过一次。
试行开始日期:2014年7月2日
《清洁卫生值日表》
日期 值日员 桌面 柜子 地面 值日员签字 监督员签字 2014.7.2 滕允婵 2014.7.3 徐晓单 2014.7.4 丁 力 2014.7.7 李菊香 2014.7.8 武宁 2014.7.9 滕允婵 2014.7.10 徐晓单 2014.7.11 丁 力 2014.7.14 李菊香 2014.7.15 武宁 2014.7.16 田斌 2014.7.17 滕允婵 2014.7.21 徐晓单 2014.7.22 丁 力 2014.7.23 李菊香 2014.7.24 武宁 2014.7.25 田斌 2014.7.28 滕允婵 2014.7.29 徐晓单 2014.7.30 丁 力 2014.7.31 李菊香
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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