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自营店财务管理方案
自营店铺财务管理制度
自营店是指自行收取货款的店铺,约占店铺总数的50%。作为公司的重要销售渠道之一,其大部分销售款是以现金形式回笼。为确保资金安全,规范操作流程,我们建立以下财务管理制度。
现金管理
收款注意事项
收款人员注意真假钞辨认,现金及时存放在收银柜中。有事离开收银柜的,需随手上锁。收银柜的现金不能超过500.00,超过部分及百元钞要先存放到保险柜中。
日常现金存款
每周一至周五下午4:00前(周六日3:00前)存前一天的销售款及当天的,如特殊情况另行通知。店铺如未及时存款请在当天告知原因并在第二天第一时间存款。每天必须打印日结单核对是否与收到的货款一致。
节假日的现金存款
如遇节假日银行休息的,店长应提前主动查询店铺附近银行的作息安排,据此我们再具体安排怎样存放现金。
备用金的管理
为了方便店铺的一些日常开支,我们都给每家自营店一定的现金以作备用。店铺必须设置备用金登记薄,逐笔登记,店长每天核对余额是否与登记薄一致。
人民币的真假辨认
直观辨别人民币真伪的方法,可归纳为“一看、二摸、三听、四测”钞面图案色彩是否鲜明,线条是否清晰,对接线是否对接完好,无留白或空隙。线条形成凸出纸面的油墨道,特别是在盲文点、“中国人民银行”字样、人像部位等。用手指抚摸这些地方,有较鲜明的凹凸感,较新钞票用手指划过,有明显阻力民币纸张是特制纸,结实挺括,较新钞票用手指弹动会发出清脆的响声。假币纸张发软,偏薄,声音发闷,不耐揉折。 银行卡受理完毕后,对打印出的签购单请务必核对卡号、金额输入是否正确;必须核对持卡人签名与卡片背面签名栏是否一致。如有以下情况发生,发卡行有权对交易进行拒付,相关损失承担如若发现签名与卡片背面签名栏里的签名明显不符;签购单上没有持卡人的签名。2010-8-11
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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