西华大学专升本培训资料--PowerPoint2003资料-zlz.ppt

PowerPoint软件的基本概念 PowerPoint演示文稿的建立与编辑 PowerPoint超链接设置与动画效果设置 PowerPoint软件的基本概念 PowerPoint软件的主要功能 PowerPoint的主要术语 PowerPoint应用程序窗口 PowerPoint应用程序的启动与退出 一、PowerPoint软件的主要功能 Powerpoint是当前最流行的制作演示文稿的软件之一。演示文稿由一张张幻灯片组成，可以输入文字，插入表格、图表、图像等； 可创建多种演示形式：电子演示文稿(演讲者备注、观众讲义、文件大纲)、投影幻灯片、35mm幻灯片、、Web演示文稿等。 内容提示向导功能加强（智能感知）。 多媒体和Web的支持 提供会议记录功能(备注、细节、即席反应） 可以添加多种多媒体对象，如声音CD乐曲、影片、MP3等；还可以设置动画效果和切换方式等。制作出图文并茂的演示文稿，不但可以用幻灯机播放，而且也可以在计算机中直接演示，或接上投影仪通过大屏幕进行演示，还可通过其他方式进行演示。 二、PowerPoint的主要术语 1、演示文稿 由PowerPoint 2003创建的文档称为演示文稿。以.PPT为文件扩展名(ppt)。 2、 幻灯片 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。 3、模板 模板是指预先定义好格式的演示文稿。PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议内容。 4、版式 所谓幻灯片版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，版式由占位符组成。 占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的文本提示框，设计在版面的不同位置，在占位符提示框区域内，可以输入标题、正文，或者是插入图表、表格和图片等对象 演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。在新建幻灯片时，可以从PowerPoint提供的28种自动版式中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。 5、母版 每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，改变母版，可以统一改变演示文稿的外观。 6、视图 PowerPoint 2003 提供了5种视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图,各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的5个按钮来进行如图所示。 PowerPoint应用程序的窗口 PowerPoint 2003窗口由以下各部分组成： ⑴ 标题栏 ⑵ 菜单栏 ：PowerPoint 2003的菜单栏共有9组菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同的任务。 ⑶ 工具栏 ⑷ 状态栏 ⑸ 任务窗格：任务窗格位于幻灯片窗口的右侧，提供了应用程序的一些常用命令，可以一边使用这些命令，一边继续编辑演示文稿，任务窗格如图所示。 ppt 会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。 如果想使用某个任务窗格，而该窗格没有被显示，则单击任务窗格顶部的 [ 其他任务窗格 ] 下三角按钮，从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。 注：如果不需要使用任务窗格，可以选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令隐藏任务窗格，以释放程序窗口的可用空间。在此选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令时，任务窗格将再次出现。?  PowerPoint应用程序的启动与退出 启动 启动PowerPoint有以下三种方法： (1) 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office PowerPoint ”选项 。 (2) 双击桌面上的“Microsoft Office PowerPoint ”快捷图标 。 (3) 在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的演示文稿（扩展名为ppt的文件），即可启动PowerPoint 2003，并同时打开该演示文稿 。 退出PowerPoint 2003 退出Powe