实验二++工作表的操作.docVIP

实验二 工作表的操作 【教学目的】 掌握按指定条件对数据清单的排序操作技术。 掌握用筛选法查看工作表中需要数据的方法。 练习对工作表中的数据的进行各种运算。 【预备知识】 Excel的一个很强大的功能就是管理数据清单，利用它对大量信息进行方便的操作。 实质上，数据清单就可以看成一个数据库，可以像使用数据库一样使用数据清单，创建数据清单应满足数据库的基本要求。 排序是对数据清单最基本的操作，是分析数据的基础。可以按星期、月份或其他自定义顺序对数据清单排序。 筛选是另一种处理数据清单的基本操作。使用筛选器可以对数据清单进行自动筛选和自定义自动筛选。 【实验内容】 打开实验一的文档“工资表”，继续下列实验。 排序 作业一：按 “实发工资”从高到低排序。 操作提示： 选中单元格“实发工资”，单击“数据”§“排序”，弹出如图5-2-1所示的“排序”对话框， “主要关键字”选择“实发工资”，“确定”以后得到如图5-2-2所示的结果。 图5-2-1 “排序”对话框 图5-2-2 排序的结果 分类汇总 作业二： 按“职称”分类，以“实发工资”的最大值汇总。 操作提示： 选中E、F、G、H、I五列所有单元格，点击菜单栏中的“数据”，选中“分类汇总”，如图5-2-3设置相应参数，单击“确定”按钮，得到如图5-2-4所示的结果。 图5-2-3 分类汇总 图5-2-4 “分类汇总”后的工作表 筛选 1. 自动筛选 作业三：使用自动筛选方法，筛选出在1985年9月之后工作的女教员。 操作提示： （1）单击“数据”|“筛选”|“自动筛选”对话框。 （2）单击“性别”单元格的，在下拉列表中选择“女”，如图5-2-5所示。 （3）单击“工作时间”单元格的，在下拉列表中选择“自定义”，如图5-2-6所示。 图5-2-5 筛选女教员 图5-2-6 筛选工作时间 图5-2-7 “自定义自动筛选方式”对话框 （4）得到如图5-2-7所示的筛选结果。 图5-2-9 筛选后的工资表。 2.高级筛选 作业四：使用高级筛选方法，筛选出“职称”为讲师的教师。 操作提示： （1）给出筛选条件。在E15单元格输入：“职称”，E16输入：“讲师”如图。 图5-2-10 筛选条件 （2）单击“数据”“筛选”“高级筛选”命令，弹出如图5-2-10所示的高级筛选对话框，“数据区域” 选择数据清单中含有要筛选值的列标，选中A2:I2单元格，“条件区域”选中E15:E16单元格，筛选“方式”选择“将筛选结果复制到其他位置”——“A18”单元格，单击“确定”按钮，结束此项操作。 图5-2-11 “高级筛选”对话框 （3）得到如图5-2-12所示的筛选结果。 图5-2-12 “高级筛选”结果 注意：在“高级筛选”对话框中进行操作时，若筛选后要隐藏不符合条件的数据行，并让筛选的结果显示在数据清单中，可打开“在原有区域显示筛选结果”单选按扭。若要将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置，则需要打开“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，并通过“复制到”编辑框指定粘贴区域的左上角，从而设置复制位置。