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联科分析：构筑兼容价值法与事项法的会计业务流程 联科-流程服务专家 1.linkey.cn 联科分析：构筑兼容价值法与事项法的会计业务流程1 广州市联科软件有限公司流程治理与集团管控研究院 汤四新 摘 要：本文通过回顾会计事项概念的演进，提炼其共性，得出一个会计事件的概念，并将其作为连接业务过程与会计信息系统的桥梁。通过重新审视事件驱动的本质内涵，提出一个基于会计事件的事项凭证生成模型，得出一个结论：使用基于会计事件的事项凭证生成模型重构会计流程，具有对价值法会计与事项法会计的兼容性。最后，通过分析国内外主流财务软件的四类记账凭证生成模式，和运用基于会计事件的事项凭证生成模型重构基于事件驱动的销售/收款过程的会计业务流程，来对该兼容性进行了检验。 关键词：事项会计 事件驱动 会计事件 事项凭证 索特（Sorter,1969）所提出的事项法论述了事项是与会计主体相关的经济活动,事项法提供的信息可能有用于使用者的各种决策模型，其后学者们对事项法的研究经久不衰。对事项的内涵有了进一步认识，如事项是为了让利益相关者(股东、雇员、管理者、供应商、顾客、政府机构和慈善机构) 更好地预测社会组织(家庭、企业、政府和慈善事业)的未来, 而将影响这些组织的重要事件(内部的、环境的和交易的)的最相关的属性或特征进行汇总(期间的和截面的)并定期发布,且避免推理性的偏见(Johson,1970)；事项是指对一项活动特征的可行观察结果(顾抗、袁树民,1997)；事项是指可观察的、可以用会计数据来表现其特征的具体活动、交易和事项(娄权,2000)等等。本文认为，他们基本上都是从会计数据处理角度出发，选择稍有不同的确认范围和记录方法，对组织中各类活动在会计信息系统中进行适当的记录、处理及输出，力图对外提供可靠、相关的会计信息的不同表述。 一、会计事件是会计信息系统的数据入口，是连接业务过程和会计信息系统的桥梁 为了建模的统一性与完整性，本文拟采用以下概念描述组织活动。一个业务过程（阿妮塔.S.霍兰德，1999）是完成组织战略目标的一系列活动。换言之，一个业务过程往往可以包含若干个活动，为了区分业务过程与其中的活动，可以 1 原载《财会月刊》2009年1期 《构筑兼容价值法与事项法的会计业务流程》 联科流程治理与集团管控研究院 1 联科-流程服务专家 .linkey.cn 用事件来表示业务过程中的相对单一的活动。在REAL2模型的概念框架中，事件又可以分成业务事件、信息事件和决策/管理事件三类。业务事件是在业务过程中执行向客户提供商品和服务的相关业务活动；信息事件包括三种活动：记录业务事件的数据的活动称之为记录事件，维护组织重要的参考数据的活动称之为维护事件，以及向管理当局或其他决策者报告有用的信息的活动称之为报告事件；决策/管理事件是管理者或其他人在计划、控制和评价业务过程时的管理活动。而每一具体的业务过程，都是由这三类各司其职的事件相互启承、协同完成的。 由此可见，上述诸多学者提出的事项（Events）概念对应的基本上是信息事件，更确切地说是其中的记录事件和报告事件。从会计信息系统视角出发，本文拟采用会计信息事件（简称会计事件，下同）来表述该信息事件。即会计事件是符合上述学者事项概念的，专门用于记录、处理和报告会计数据的信息事件。这样，可以将会计事件从其它信息事件中分离出来，从而有利于人们对会计信息系统数据来源的考察。 通俗地讲，人们用“自然语言”描述业务事件，例如，用原始凭证记录业务事件；用“会计语言”描述会计事件，例如，用记账凭证记录会计事件。也可以说，会计事件是信息事件，是被业务事件或决策/管理事件所触发的信息事件中与会计数据记录、处理和报告相关的部分。记账凭证（会计分录）是记录会计事件的载体。这样一来，如图1所示，我们就将组织的业务过程与会计事件通过信息事件自然地关联了起来。其中业务过程可以包含业务事件和决策/管理事件，第二个箭头有别于第一个箭头，表示会计事件是从信息事件中分离出来的，专门用于记录、处理和报告会计数据的信息事件，其本身也是信息事件。 业务过程 信息事件 会计事件 图1会计事件与业务过程的关联 由此可见，首先要分析清楚组织的业务过程；然后识别出其中的信息事件，用“自然语言”进行描述并记录到原始凭证；最后才是