(精选)连锁企业采购管理第三章采购组织课件.pptVIP

4.采购员要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 5.承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6.协助经理搞好供货渠道建设。 7.严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8.负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9.综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。 10.参加本部门员工业务培训。 11.树立本公司的专业形象，保证本公司的名誉不受到侵害。 第 篇 采购组织计划篇 二 第三章 连锁企业采购组织 【任务驱动】 在连锁企业经营竞争日益激烈情况下，对降低采购成本、提高利润提出了更高的要求，采购组织作为企业采购作业的主体地位尤为重要。通过本章的学习，学生应明确采购组织设置的意义，学会组建连锁采购部门，熟悉采购部门的岗位职责，懂得采购人员应具备的各种素质要求。 【先行案例】武汉中南集团的商品采购组织 　武汉中南集团对集团公司下属的8大卖场实行进销分离、集中采购、统一进货、统一核定售价、统一对供应商结算。 一、中南集团采购部门的组织架构　　1.供配货中心下设5个专业采购部，即“穿着类采购部”、“生鲜食品采购部”、“一般食品采购部”、“电器商品采购部”、“日用百货文化商品采购部”，由供配货中心总经理直接领导，副总经理协助管理。　　2.各采购部推行高级经理领导下的买手负责制，高级经理全面负责采购部的日常业务工作；买手分为买手和买手助理2个级别。高级经理和买手的工资收入与其经营业绩直接挂钩。　　3.高级经理对各级买手有业务指导权和行政上的领导权。各买手之间属平级关系，但上一级买手对下一级买手在业务上有指导权。 二、采购人员的权力、义务和职责　 第一节 采购组织管理概述 掌握连锁采购组织设置的原则 熟悉连锁采购组织机构设置 了解建立连锁采购组织的意义 教学 目的要求 一、建立连锁采购组织的意义 在传统的企业采购模式下，设立采购部、审计部、财务部、监察部等多部门实行分工协作多部门的共同采购也会产生一系列的问题，具体体现在如下几个方面： 首先，多部门采购容易出现多头管理现象，造成部门职责模糊不清。 第二，多部门采购容易造成部门利益矛盾冲突，致使采购决策难以确定。 第三，多部门采购审批程烦琐，影响采购进程。 由此可见，建立新型的连锁企业采购组织，保证采购任务的完满完成。 对于大型的连锁经营企业来说采购部门一般具有以下主要职能 1 日常采 购业务 2 新商品开发及滞销品淘汰 3 市场调查与分析 4 促销策划  1.简化原则 2.责、权、利相结合的原则 3.一致性原则 （1）目标一致。 （2）命令一致。 （3）规章制度一致。 4.效率性原则 二、连锁采购组织设置的原则 三、影响采购组织机构设计的因素 （一）企业规模 （二）采购供应状况 （三）经营范围 （四）采购人员素质 （五）企业内部各部门的配合程度 （六）信息传递形式与速度 （七）其它因素 四、连锁企业商品采购组织的形式 共同采购组织 总部集中采购组织 分权式采购组织 自愿连锁的采购组织 联合采购组织 五、连锁采购组织与公司各部门的关系 管理 部门 制造 部门 技术 部门 会计 部门 生产 部门 质管 部门 销售 部门 公关 部门 仓储 部门 财务 部门 法务 部门 讨论：建立连锁企业采购组织要遵循哪些原则？ 思考题：联合采购组织有什么优缺点？ 作业： 1. 什么是总部集中采购组织？有哪些优缺点？ 2. 分权式采购组织有什么优缺点？ 第二节 连锁企业采购部门岗位设置及职责 教学目的要求 掌握连锁企业采购总监的岗位职责 熟悉连锁企业采购主管理的岗位职责、连锁企业采购员的岗位职责 一、连锁企业采购总监的岗位职责 （一）连锁企业采购总监的主要职责 1.在总经理的领导授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。2.在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。3.在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。4.给予采购人员相应的培训。5.保持采购本部与其他分店的密切沟通与配合。 （二）连锁企业采购总监的主要工作项目 1.制定及督导及各项经营政策及措施的实施。 2.制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。 3.协调各