(精选)连锁企业采购管理项目六 货物检验入库 控制库存补货课件.pptVIP

二、货款支付的步骤 3.付款审批 4.资金平衡 2.准备付款申请单据 1.查询物料入库信息 5.向供应商付款 6.供应商收款 信用证 托收 三 货款的支付方式 汇付 进货管理、库存控制与补货是连锁企业采购部门一项重要的工作。交货验收是采购合同的执行的结果，验收工作既是货物所有权转移的节点，也是理清问题货物责任的重要节点，采购部门要与仓管部门、生产部门质量检验部门密切配合，做好货物验收入库工作，并经常清点库存并进行及时补货，保证生产和销售的正常供应。通过本项目学习，熟悉收货程序；掌握品质检验的方法；懂得进货与库存控制的关系；学会进货补充库存的方法。 项目六 货物检验入库 控制库存补货 【项目说明】 【导入案例】 联想集团VMI  VMI (VendorManagedInventory,MI)即供应商管理库存，是一种在供应链环境下的库存运作模式，它将多级供应链问题变成单级库存管理问题，相对于按照用户发出订单进行补货的传统做法，VMI是以实际或预测的消费需求和库存量，作为市场需求预测和库存补货的解决方法，即由销售资料得到消费需求信息，供货商可以更有效地、更快速地适应市场变化和消费需求。 作为近年来在理论与实践上逐步成熟的管理思想，VMI备受众多国际大型企业的推崇。大型零售商沃尔玛、家乐福是实施VMI的先驱，朗科、惠普、戴尔、诺基亚等都是成功实施VMI的典范。 联想集团VMI物流项目已正式启动，联想成为国内IT界第一个“吃螃蟹”的企业，其物流管理模式也由此脱胎人事考试教育网换骨。 目前，联想集团年销量达300多万台，名列全世界电脑生产厂商第八位，其业务规模完全达到了VMI模式的要求，并已经引起了供应商的重视。在国内IT企业中，联想是第一个开始品尝VMI滋味的，其在北京、上海、惠阳三地的PC生产厂的原材料供应均在项目之中，涉及到的国外供应商的数目也相当大。 联想以往物流运作模式是国际上供应链管理通常使用的看板管理，即由香港联想对外订购货物，库存都放在香港联想仓库，当国内生产需要时由香港公司销售给国内公司，再根据生产计划调拨到各工厂，这样可以最大限度地减少国内材料库存：但是此模式经过11个物流环节，涉及多达18个内外部单位，运作流程复杂，不可控因素很大。 思 考 与 讨 论 1. 什么是库存？采购进货与库存控制的关系是怎样的？ 2. 什么是供应商管理库存？联想的供应商是怎样管理库存的？  任务一 连锁采购进货管理 一、进货前准备 进货前作业应该重点考虑以下几个因素： 1.门店合理的商品容纳量，含门店展示及库存量。 2.门店商品组合结构规划。 3.促销活动的需求：针对促销活动要处理的商品应优先予以补货，保证充分的货源，不致影响促销效果甚至得罪顾客。 4.突出季节商品精神与主题：门店每一季都有要表现的主题与故事，随着时序的变迁而融入流行元素，并使之呈现在消费者面前。 二、收货作业流程 1.供应商投单 2.核单 3.打印验货清单 4.外箱辨识 5.检查数量品质 6.复查数量品质 7.输入电脑 8.单据复核 9.归档 三、收货作业岗位职责 （一）验收组组长的工作职责 1.安排验收人员作业计划，并适当安排供应商送货时间。 2.进货验收。商品品名、数量、规格等核对。 3.存货管理。 4.退回品处理。 5.验收人员管理。 6.顾客的送货服务。 7.传达并执行总部对专卖店的相关指令和规定。 三、收货作业岗位职责 （二）验收人员的工作职责 1.整理后场环境整洁，并将相关物品堆放整齐。例如：塑料箱、推车等。 2.商品收货应依照订货单上内容逐一清点，并抽查商品内容看是否一致。 3.按连锁企业总部规定的商品验收办法验收商品。 4.商品验收时发现有拆箱或其他异常状况时，应予以全部清查。例如：通常超市内的生鲜品都必须逐一过磅检查。 5.验收结束，必须将商品堆放在暂存区或直接放人卖场，再由理货员确认，不可与其他进货商品混淆。 6.厂商退货时必须检查退货单，由验收人员确认品名、数量无误后，方可放行。 7.供应商带回的商品空箱，必须由验收人员检查确认。 8.门店员工购物，必须由验收人员确认。 四、采购商品质量检验 （一）采购商品质量检验的内容 1.商品之外箱是否完好，堆放是否安全、整齐； 2.包装、品名、规格是否正确； 3.条码/货号是否正确； 4.商品开箱查验（整箱销售之商品、单一规格之商品，大家电等除外）； 5.品质是否良好； 6.数量是否正确； 7.保质期限是否符合收货标准； 8.中文标示是否完整。 1.固定检验 固定检验又称集中检验，是指在生产单位内设立固定的检验站，各工作地的产品加工以后送到检验站集中检验。 按检验实施的位置特征划来分 2.流动检验 流动检验就是由检验人员直