11月9日会议要点.docVIP

中国城市经济发展与国际合作论坛工作组会议 时间：2009年11月9日 地点：中国大饭店 参会人员： 发改委国际合作中心：张丝佳，李海虹，李芸 女娲亚太基金会：王庠栋、林进刚、童尧 11月9日论坛工作组工作会议，商定事项如下： 工作分工和相关负责人 中心方面嘉宾邀请负责人：李海虹 中心会务方面负责人：李芸 女娲方面嘉宾邀请相关事务接口人：__________（林先生负责提供） 女娲方面会务相关事务接口人：_______________（林先生负责提供） 会务负责支付交通（国内/国际机票、火车票）和中国大饭店住宿的嘉宾： 演讲嘉宾 外国演讲嘉宾，负责机票商务舱、接机；住宿--原则上单人间，有具体要求另商。随员费用自理。 境内京外演讲嘉宾，负责机票商务舱、接机（视具体情况；如自行抵达并提出报销车费者，可以解决）；住宿--原则上单人间，有具体要求另商。随员费用自理。 参会嘉宾 中国副厅级以上的嘉宾。负责机票商务舱、接机（视具体情况；如自行抵达并提出报销车费者，可以解决）；住宿--原则上单人间，有具体要求另商。随员费用自理。 外国市长、副市长。负责机票商务舱、接机；住宿--原则上单人间，有具体要求另商。随员费用自理。 外国或境内京外的500强企业的嘉宾（高管级别）。负责机票商务舱、接机（视具体情况；如自行抵达并提出报销车费者，可以解决）；住宿--原则上单人间，有具体要求另商。随员费用自理。 李海虹提供拟邀请的嘉宾名单。 林：负责指定人与李海虹接洽，负责落实嘉宾机票与住宿等具体事宜。安排一名工作人员到中心办公，本周到位。 商定演讲嘉宾的劳务费标准： 国外嘉宾标准为10000美元 国内演讲嘉宾标准为10000元人民币 重要的国外嘉宾的全程接待： 林负责从北京外国语大学或外交学院安排可以讲英文的志愿者（人数待定），从国外嘉宾的接机开始到离京，全程陪同。 志愿者提前一周到中心进行培训。 会务工作 林进刚本周五（13日）之前把所有与本次会议相关的制作印刷品设计图发给李芸。由李芸汇总整理后报给中心。包括以下内容： 15日、16日场地平面图（包括主会场排位方案、签到处、贵宾休息室、指路牌位置等信息）。 所有会出现会议名称的喷绘品、印刷品的设计平面图、尺寸、主要材质等信息。 主要场地的搭建效果图 主要AV设备的清单（可以下周提交） 礼仪小姐服装（可以下周提交） 15、16日自助餐菜单（可以下周提交） 王主席本周负责提交礼品样品（重要嘉宾和普通嘉宾各一套） 负责人确认签字： 张丝佳 王庠栋 林进刚 ___________________ ___________________ ________________ 2009年11月9日