WBS系统培训_20110816.pptxVIP

WBS系统功能角色推演信息中心目录WBS系统概述计划管理操作说明责任岗设置操作说明计划执行操作说明计划及节点审核操作说明WBS系统概述WBS管理系统定义：作为总部《WBS体系流程管控手册》（以下简称《管控手册》）的系统载体，用来辅助《管控手册》的业务指导与项目管控目标在实际运作中的实现。系统整体说明总部管理部门在系统中定义和维护《 WBS体系流程管控手册》。各项目管理人员根据总部确认的《 WBS体系流程管控手册》生成项目的WBS计划，并根据实际的项目情况，对计划进行调整（在手册允许范围内）。WBS计划执行WBS计划管理WBS模板管理各项目现场反馈WBS计划的执行情况，上传成果文档，完成管控关键点的审核确认。Page ? 辅助功能说明责任岗位的设置：由于WBS体系管控手册中涉及的岗位与实际人力行政岗位不统一，因此在新建项目时，需要完成管控手册岗位与人力行政岗位的对应工作。设定项目上的策划体、销售体、品管体、项目负责人、分支机构负责人等（请参看WBS体系管控手册的岗位权责）分别对应的人力行政岗位，可以是多对多的关系，即一个管控手册岗位对应多个人力行政岗位，一个人力行政岗位管控手册岗位对应多个管控手册岗位。项目负责人项目部总监项目总监品管体品管经理品管专员策划体策划经理策划专员…………Page ? 主要模块描述—模版管理模板管理：总部在系统中定义和维护的WBS《管控手册》 ，对工作进行节点划分，制定节点的相关要求，保证实际工作科学、无遗漏完成。系统支持的主要工作：定义、维护 WBS模版涉及的组织和人员：总部研发支持中心主要模块描述—辅助功能设置辅助功能设置：在WBS系统中设置WBS《管控手册》中制定的责任岗位。以实现《管控手册》要求与系统人力行政岗位的匹配。系统支持的主要工作：添加责任岗位、人删除责任岗位、人涉及的组织和人员：分支机构运营管理部门（区域公司级下级项目、部门责任岗）主要模块描述—计划管理计划管理：各项目管理人员根据总部确认的《 WBS体系流程管控手册》生成项目的WBS计划，并根据实际项目情况，在手册允许范围内对计划进行调整。系统支持的主要工作：新增WBS计划调整WBS计划涉及的组织和人员：分支机构运营管理部门主要模块描述—计划执行计划执行：各项目现场反馈WBS计划的执行情况，上传成果文档，完成管控关键点的审核确认。系统支持的主要工作：修改WBS执行生效WBS执行（部分节点需要审批通过）设计组织及人员： 所有责任岗位 目录WBS系统概述计划管理操作说明责任岗设置操作说明计划执行操作说明计划及节点审核操作说明计划管理操作说明分支机构运营管理部门计划管理操作说明新建计划入口计划管理操作说明计划新建页面，选择相应的模板，导入模板信息生成计划新建计划前提：系统中已经建立相应的项目和项目组织。注：每个项目只有一个WBS计划计划管理操作说明对新建的计划进行调整——调用其他模板导入注：调用的模板只能导入一级节点计划管理操作说明对新建的计划进行调整——修订任务信息，如：任务名称、计划开始时间、计划结束时间、工作任务要求……注：调用的模板原有信息不能修改计划管理操作说明对新建的计划进行调整——任务的详细内容、参看文档及模板和要求文档计划管理操作说明对新建的计划进行调整——添加循环节点下级任务注：只有循环节点能都添加下级任务，任务的描述和要求与父节点相同。计划管理操作说明新建计划提交审批，等审批通过后计划才能生效。计划管理操作说明查看新建计划审批流程。计划管理操作说明计划调整入口计划调整进入后的后续操作同新建计划，请参看PPT14-19页目录WBS系统概述计划管理操作说明责任岗设置操作说明计划执行操作说明计划及节点审核操作说明计划执行操作说明分支机构运营管理部门责任岗设置操作说明责任岗设置入口（一）责任岗设置操作说明责任岗设置入口（二）双击需要设置的项目进入项目详情。责任岗设置操作说明责任岗设置页面为责任岗添加或删除岗位及人员进入责任岗设置选项卡。责任岗设置操作说明设置责任岗对应的岗位和人员责任岗设置操作说明删除责任岗对应的岗位和人员目录WBS系统概述计划管理操作说明责任岗设置操作说明计划执行操作说明计划及节点审核操作说明计划执行操作说明各责任岗人员计划执行操作说明计划执行入口计划执行操作说明不同的节点执行状态表示WBS执行状态的不同，共分为五种状态，图所示：生效审批中执行中未启动工作完成计划执行操作说明计划节点的执行——双击需要执行的节点进入详情页面点击修改调整注：执行节点的约束条件计划执行操作说明计划节点的执行——任务的详细信息、参看文档及模板和提交要求文档注：节点状态的修改有案场实际情况决定，其中节点状态为“未启动、执行中”时可修改，为“审批中”、生效”、“工作完成”时不可改。注：有必须标志的要求文档，必须要上传，否则不能完成节点。