四川国际标榜职业学院通知.DOC

附件1 四川国际标榜职业学院发文管理规定（修订） 为了使我院发文管理工作更加规范化、制度化，进一步提高公文质量和行政工作效率，确保公文的权威性和严肃性，依据《中华人民共和国标准：党政机关公文格式GBT9704——2012》（一下简称“国家标准”）和中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《党政机关公文处理工作条例》（中办发[2012]14号）（以下简称“条例”）规定，结合我院实际，特对《四川国际标榜职业学院发文和收文管理规定（修订）》（院办字[2012]8号）再次进行修订，形成新的发文管理规定。 发文管理机构及人员 学院办公室（以下简称“院办”）是学院红头文件发文管理和全院性非红头文件发文管理的唯一的公文管理机构。学院办公室配备公文专业水平高、熟悉国家公文管理规定、有一定政策水平和管理理论、熟悉相关法律法规的专职人员，负责学院发文工作，并指导、督查、管理全院的发文办理工作。 ?各部门（二级学院）行政岗人员在部门负责人的领导下负责本部门业务类非红头文件的发文工作（涉及全院跨部门的非业务类的非红头文件，发至学院办公室统一审核办理发出）。行政岗人员要有一定的公文文字处理能力，在发文过程中严格遵守本规定，认真做好本部门的发文工作。各部门行政岗人员要保持相对稳定。 公文的种类 中共中央办公厅、 国务院办公厅颁布的《党政机关公文处理工作条 例》（中办发[2012]14号）公文种类有15大类，其中不适用于我院的公文种类有“命令”、“公报”、“公告”、“议案”（前三类只适用于国家较高级别的行政机关，后一类只适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常委会提请审议事项）。除这四类外，适用于我院的公文种类有十一项。 决议：适用于经过学院董事会、院长办公会、党委会议讨论通过的重大决策事项。 决定：适用于对重要事项（工作）作出决策和部署，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。 通告：适用于公布全院各有关方面应当遵守或者周知的事项。 意见：适用于学院决策层对重大问题提出见解，对重要事项提出解决办法。 通知：1、安排工作事项和需要有关部门周知的事项；2、发布规章制度、计划、规划、方案等；3、转发上级机关和不相隶属机关的公文；4、发布任免事项等。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。??? 请示：适用于向上级机关请求批示、批准。 批复：适用于答复院内各部门的请示事项。 函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。 公文行文的种类 公文行文可以分为上行文、平行文、下行文、泛行文四大种类。 上行文：是指下级机关向具有隶属关系的上一级机关行文。比如最常用的报告、请示，是上行文最常用的方式。除特殊情况外，下级机关一般仅向其直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。 平行文：指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。 下行文：指上级机关对所属下级机关的发文，比如、决定、决议、通知、通报、批复等。 泛行文：行文不分对象。例如：通告、公告。 公文的行文格式 公文版心内的公文格式由三部分组成：版头部分、主体部分、版记部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记部分 版头 公文版头一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人组成。 为了节省纸张，又为了不显得版头部分过于窄小，我院统一规定版头占首页的篇幅为：发文机关标志上下各空两行，行距1.5。 份号。公文印制份数的顺序号，用6位数组成，比如000001、 000002。涉密公文应标注份号。（附件3） 密级和必威体育官网网址期限。公文的秘密等级和必威体育官网网址的期限。涉密公文应当 根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和必威体育官网网址期限。（附件3） 紧急程度。紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急 程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。（附件3） 以上三项用三号黑体字，定格编排在版心左上角。以上三项主要涉及必威体育官网网址文件，非必威体育官网网址文件不涉及。 发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字 组成。要求:宋体字、醒目、庄重（附件3）。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。我院发文机关标志字体为宋体，字号为65号，加粗；发文机关标志上下各空两行。 发文字号。用3号仿宋体（附件3），由发文机关代字、年份、 发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。（发文序号不能用“第”，不